ERP系统是什么？有什么用？
企业资源计划（ERP）系统简介
- 企业资源计划（ERP）系统是一种集成的计算机系统，专门用于管理企业内部的各种资源并优化业务流程。这种系统的主要目的是提高资源利用效率，涵盖人力、物资、财务和信息资源，确保企业能够高效达成其战略目标。ERP系统的设计理念是通过具体计划或项目为核心，协调并优化涉及多种资源的工作流程。
ERP的综合功能
- ERP系统是一种提供跨地区、跨部门甚至跨公司实时信息整合的企业管理信息系统。它在资源最优化配置的前提下，整合企业内部主要或所有的经营活动，包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等功能模块，以达到高效经营的目标。
主要功能
- 资源管理：整合和管理企业的各项资源，如人力资源、物资资源、财务资源等。
- 流程管理：优化企业的业务流程，提高工作效率。
- 决策支持：基于数据分析，为企业的战略和运营决策提供科学依据。
核心理念
- ERP系统，中文全称“企业资源计划”，是一种企业资源管理与业务流程管理的计算机系统，侧重于企业资源的利用、管理和整合。ERP以一项计划为起点，该计划可以是市场的一个大订单或企业的一个战略目标。
ERP系统使用教程之BOM
资料录入
- 商品档案是ERP中的物料信息数据库，通常以表格形式呈现。录入界面如图1-1所示，星号标记的字段为必填，其他项为默认设置。数据提交后99生效/归档，才被视为有效操作。
添加和编辑表格
- 选择需要添加行数的表格，ERP系统中的表格都具有可编辑性。定位到需要添加行的具体位置后，点击“添加行”或“新增行”等按钮，即可在该位置上添加新行。
协同模块
- 在协同模块中找到审批模板向导，点击进入，填写名称并选择审批需求的发起者。选择触发审批的业务或单据，例如自定义业务的物料清单。
查询和管理BOM表
- 查询所有零件和成品的料号，根据料号编码原则统一编号。通过系统查询出对应的下阶零件料号，便于操作。
新增和修改BOM
- 进入ERP系统的BOM物料系统，已入BOM的可直接查询，新增或删除BOM表中的料号。同时可以修改相关资料，需有新增及修改权限的ERP操作人员及主管操作。
BOM的作用
- BOM使系统识别产品结构，是联系和沟通企业各项业务的纽带。ERP系统中的BOM种类主要包括缩排式BOM、汇总的BOM、反查用BOM、成本BOM和计划BOM。通俗来说，BOM表存储的是产品的生产原料明细。
教学视频资源
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用友通-普及版5
- 最新版本安装后，有视频教程。用友财务软件连续17年市场占有率第一。可以在百度空间找到用友软件下载，试用3个月。
大型论坛
- 在财务方向的论坛上可以下载软件和教程，提供试用，一般是一个账套3个月。理论上可以新建0-999个账套，练习用试用版完全可以。
U8学习视频
- 可以访问“用友软件下载中心”来获取这些资源。
ERP库存管理实际操作视频
库存管理功能
- 库存管理功能主要围绕物料的入库与出库操作。针对不同库存货物的种类和库位，分别设置出库、入库和查询操作。
管理仓库方法
- 商品入库：到货后，仓库管理员验货、收货，实际到货数据如实录入ERP系统，确保账实相符。
- FBA仓库管理：卖家从供应商/自营仓发货，FBA仓库接收并上架；卖家下架商品或移除库存；买家下单，FBA仓配送；买家退货，FBA仓收货入库。
库存管理原则
- 实物所放库位必须与ERP系统中的一致，专料专用原则，避免随意挪用物料。
使用ERP系统的目标
- 降低库存成本，提高库存周转率。通过系统及时发现呆滞物品。启用库存管理模块，材料进出时做好记录，确保账实相符。
ERP的定义和发展
ERP系统定义
- 企业资源计划 (ERP) 是一种基于信息技术的管理平台，集信息技术与先进管理思想于一身，为企业员工及决策层提供决策的方法和工具。
发展背景
- Gartner Group Inc.于1990年首次提出ERP概念，迅速被全球商业企业接受，现已成为现代企业管理理论之一。
ERP的功能和作用
- ERP是帮助企业整合集成管理所有资源的系统，将物流、资金流、信息流进行全面一体化管理。
适用范围
- ERP既是一种管理会计软件，也是企业资源的共享与利用系统，通过高效的资源管理提高企业运营效率。
通过上述详细介绍和教程，读者不仅可以深入理解ERP系统的基本概念和作用，还能掌握其具体操作和管理方法，进一步提升企业资源的利用效率。
