一、ERP成本核算的难点
在企业中,成本会计工作通常被低估。教材中讲解的成本核算方法,通常只涉及到三种材料的处理,看起来较为简单,但实际操作远非如此。成本核算不仅包括材料成本,还涵盖人工成本和制造费用等多个方面。如果启用了存货核算模块,可以通过此模块直接获取相应的材料成本。
每月计算产品成本后,会发现实际成本与按BOM标准计算的标准成本之间存在差异。为了便于进行差异分析,可以在ERP系统中建立实际成本与标准成本的对照表。这些对比表能够帮助分析和总结超标消耗或者节约的原因,从而改进成本管理。
二、基于ERP系统的精细化成本管理方法
根据企业规模选择ERP系统
中小企业通常使用金蝶软件的ERP系统。
- 大型企业一般选用用友的ERP系统。
需要明确企业的主要业务,例如销售管理和处理销售及收款业务,然后通过ERP系统进行管理和优化。
- 建立完善的IT维护制度
很多企业在ERP实施初期都会设立专门的项目团队,但在项目完工后这些团队往往会被解散。这种做法是不合适的,应该建立长期的IT维护制度和团队,确保ERP系统持续正常运行。
- 通过ERP系统进行全程管理
生产部门可以根据订单进行生产计划排期,利用可视化工具实时调配资源,避免生产混乱。订单信息应直接传输到车间,确保生产环节与市场需求同步。
- 控制运输费用
在生产和销售过程中,运输费用始终需要管控。ERP系统的应收、应付模块提供多种往来账来源,其中包含运输费用。客户可以将运输费用单据与每批次的采购或销售订单对应,以便与供应商或客户核对往来账款,同时提供标准往来账款分类账。
三、如何通过ERP系统控制成本
- 按需采购
除了战略性的采购,其他需求应根据专业中小企业ERP系统的建议,按订单采购,严格控制采购数量,避免超量入库。设置合理的采购计划参数,如采购提前期(LEADTIME)和产出率,并随着环境变化不断优化这些参数,防止库存物料呆滞,造成资金占用。
- ERP系统成本核算方法
每种制造物料(包含半成品和成品)的加工和装配都要生成相应的生产订单,通过这些订单进行管理。生产订单的处理步骤包括生成、下达、发料、物料报工、产品入库和订单结算。
- 成本管理
生产相关的成本可以通过ERP系统进行维护,核算人力成本和效率,以及辅料的消耗。通过对这两部分的良好维护,可以计算出每个月每个产品的生产成本。
四、跨境电商ERP系统的费用
跨境电商ERP系统的收费模式通常包括按年收费和按订单量收费:
- 按年收费:价格从几千元到几万元不等,取决于品牌影响力、应用场景和用户反馈。
- 按订单量收费:以店小秘旗下的亚马逊精细化ERP赛狐为例,3万单3800元,订单量越大,费用越高,这种模式适用于业务量较大的卖家。
- 按平台店铺数量收费:有些ERP服务采用按店铺数量计费。
费用的具体金额因功能、品牌和实施不同而有所差异,一般从数千到数万不等。企业可以根据实际需求和业务特点进行评估和选择,一些ERP系统还提供免费试用或评估服务,以确定其是否符合企业需求和预算。
总结来说,不同因素如品牌影响力、功能齐全性和公司规模都会对ERP系统的价格产生影响,企业需要综合考虑这些因素进行选择。