票据台账功能
ERP系统是否具备票据台账功能？
ERP系统是否具备票据台账功能，取决于具体的ERP系统。有些ERP系统包含票据管理功能，但功能较为简单；而另一些则完全没有此功能。例如，在万达宝ERP系统中，系统管理员可以根据每个岗位的职责定制个性化的岗位流程图，使操作人员更加便捷地使用系统。
财务模块功能概览
在ERP系统中，总账模块涵盖业务凭证、现金流量、出纳账、科目账、核算属性、总账预算、核销管理、核销查询、月末事务、期初年初、财务KPI和数据采集等功能。现金银行模块则管理现金及银行相关业务，包括支票、银行对账、费用报销、收付款方式、账户等。应收应付模块包括应付款、应收款、未清跟催、交易记录和相关报表。
这些模块与其他系统模块相集成，使得财务管理更加高效。例如，由生产活动和采购活动生成的信息可以自动计入财务模块，生成总账和会计报表，从而简化了手工操作的繁琐过程。
ERP财务系统功能
ERP财务系统中的总账模块提供凭证管理、账簿管理和期末结账等功能。应收账款模块主要管理销售发票、应收单、应收票据及销售收款，同时提供客户信用管理、现金折扣管理、坏账管理、抵销应付款及催收管理等功能。该模块还提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析、资金流入预测等统计分析报表。
发票追踪是ERP系统另一个重要功能。不论企业规模大小，大多数企业都面临大量的应收账款问题，而ERP软件可以帮助简化应收账款管理流程，无需外包大量应收账款处理。
采购发票在ERP系统中的管理
采购发票存放位置
一般来说，采购发票在ERP系统中可能存放在不同的子系统中。以下是一些常见的存放位置：1. 采购管理子系统2. 资金管理子系统3. 既存放在资金管理子系统又存放在采购管理子系统
发票数据录入与处理
在采购模块中，采购发票模块可能由入库单生成发票数据信息，或由人工录入发票号码和上传电子档发票文件。金蝶和用友等ERP软件在发票处理上通常是可以自定义的，包括单据头、发票编码和地区代码等。
采购发票的业务类型也可以根据实际需要由系统管理员设置，包括普通采购、固定资产采购和工程物资采购等。
不同软件的采购发票处理
不同的软件在处理采购发票时可能会有不同的做法。例如，金蝶系统的采购发票通常由财务部门处理和负责。ERP系统中的采购发票与应付单据之间也存在数据勾稽关系，采购发票可以推生成应付单据，供财务部门审核。
采购发票应付部门
责任部门
一般来说，销售相关的发票由销售部门或前台收银负责，售卖后直接出发票。金蝶系统等的采购发票则由财务部门负责处理，包括公司的收入与支出。而采购业务相关单据如应付单据由采购部门填写，再传递至财务部门审核。
数据维护
在基础数据维护环节，应将原物料的发票类型和税率维护到系统中，确保从请购、订购、到货预收、验收、入库等环节都能顺利过账。
期初采购发票录入
期初采购发票需要在库存管理系统中录入。系统只录入期初记账前的期初采购发票，即在途存货业务。记账后，也需要将发票录入到库存管理系统中。
在用友U8系统中，期初采购入库单通常在采购管理系统中录入。根据实际情况，数据会从应付款管理模块推送到凭证处理模块，生成凭证，并最终转化为增值税专用发票。
以上为ERP系统中采购发票管理的详细介绍，希望对您的工作有所帮助。ERP系统内的各个模块协同作用，使企业财务管理更加高效精确。
