电子招标投标的价值和意义
电子招投标平台在现代企业和公共事业中发挥着重要作用，其核心价值主要包括以下几个方面：
1. 节约成本
电子招投标平台能够大幅减少传统招投标方式中所需的人力和物力成本，例如文件打印、快递等费用。同时，投标人也可以节省大量成本，从而实现更加经济高效的投标过程。
2. 提高效率
电子招投标平台提供了快捷、高效的投标流程，使得招标单位和投标单位能够在短时间内完成投标工作。这种高效的流程不仅提高了工作效率，还降低了处理时间。
3. 扩大招投标市场
通过电子招投标平台，全国各地的企业都可以参与投标，不受时间和地域限制。这种灵活的方式不仅节约了时间和交通费用，还扩大了市场参与的范围，增加了竞争的公平性。
4. 规范招投标流程
电子招标采购系统能够为企业制定标准化、规范化的操作流程，使采购过程更加透明，避免暗箱操作和腐败行为，从而提升企业整体对外的形象。
5. 提高透明度和信息整合
电子招标平台可以如实记录交易过程，整合信息，提高透明度。这有助于建立健全的信用惩戒机制，防止暗箱操作，并有效查处违法行为，从而保障电子招标投标活动的安全。
选择招标还是非招标采购
1. 必须招标的情况
在以下情况下，项目必须采用招标采购：- 大型基础设施和公用事业项目，尤其是涉及国有资金投资或国家融资的项目。- 使用国际组织或外国政府贷款、援助资金的项目。
2. 非招标采购
非招标采购包括竞争性谈判采购、单一来源采购和询价采购等方式。在需要紧急采购或采购来源单一等情况下，非招标方式可能更加经济。在招标限额以下的大量采购活动中，也需要明确适用的采购方法。
招标采购是一种规范的采购形式，由需方提出招标条件，并邀请多个供应商投标，通过竞争获得更合理的价格和条件。非招标采购则适用于无法或者不适合进行公开招标或邀请招标的情况。
如何设置招标门槛，找到合适的合作伙伴
1. 筛选投标人资格和资质
在招标前，需要对投标人的资格和资质进行严格筛选。虽然这项工作会耗费一些时间，但可以确保参与投标的都是合格且具备相应能力的单位。
2. 设置关键需求门槛
在初步筛选之后，还应设置关键需求门槛，确保投标人符合实际功能需求。可以将二次开发实力作为项目招标的重要门槛，并明确价格所包含的内容。
3. 初步编排投标文件目录
根据招标文件的要求初步编写投标文件目录，标注出评分点和控标点。这有助于标书制作者在编写过程中重视关键部分，提高投标文件的质量。
采购招标管理系统介绍
常用的采购招标管理系统
- 简道云SRM：适合采购业务简单的企业，支持个性化开发业务流程。目前只支持公有云版本。
- 招标雷达：提供全国各地的招投标信息，具有预测项目和未挂网项目的功能。
- 8Manage SPM：强调职责分离和电子留痕管理，适用于需要高度分工和透明的企业。
- SAP、金蝶和用友等系统：为各类企业提供全面的采购管理和流程优化。
选购ERP系统的注意事项
1. 评估软件与实施顾问信誉
避免被低价格所诱惑，在选择ERP系统时全面评估软件和实施顾问的信誉，以确保软件质量。
2. 专人接受ERP培训
确保有专人接受ERP培训，并负责操作指导，以避免因缺乏统一协调而导致的问题。
3. 软件升级与二次开发
选择具备二次开发能力的本地化服务公司，以满足企业的特定需求并提供及时技术支持。
4. 价格因素
综合考虑软件性能、功能、质量、售后服务等因素，做出投资效益分析，确保购买的ERP系统物有所值。
企业如何进行ERP项目招标
旺店通ERP系统示例
旺店通ERP系统中的采购管理功能非常完善，支持多种采购方式、采购流程和采购订单管理，可以实现供应商管理、采购计划、采购询价、采购合同、采购入库等全流程管理。它还提供了采购统计和分析功能，方便企业进行数据分析和管理。
项目招标流程
要明确项目的具体需求及流程设计，然后通过调研制定合理的招标要求。ERP系统的选择和部署需要了解客户的需求，通过持续沟通开发出合适的系统。
规范内部管理
规范企业的运作模式，明确企业中的各部门职能、责任和权力界限，并建立统一的基础数据库，从而保证ERP系统的顺利实施。
电子招标投标不仅能够节约成本、提高效率，还能够提升透明度和规范性，从而为企业带来更大的竞争优势。选择适合的ERP系统和采购方式，能帮助企业实现更高效和合理的资源配置，进而推动企业的可持续发展。
