ERP系统开发前期的准备
在实施ERP管理系统之前，准备工作至关重要，这些准备包括以下几个方面：
1. 测试数据准备
企业需要从各个主要业务数据中抽取一些典型数据，作为ERP系统选型的测试数据。各业务部门应填写数据收集报告。企业还可以走访已经成功实施ERP系统的企业，学习他们的经验和知识。
2. 财务数据和业务数据准备
财务数据的准备包括：
- 应收账款和应付款的详细核对：确保其准确无误。
- 明细科目的设定：以便于清晰地记录财务信息。
- 固定资产的清查：了解企业现有资产状况。
- 存货相关信息的整理：包括库存数量、单价和金额等。
- 资产负债表相关科目余额的整理。
业务数据的准备则涉及准备和录入一些基础数据，这些数据在使用ERP系统之前可能没有或未明确规定，需要进行详细的分析和研究。
3. 系统安装与调试
在人员和基础数据准备完毕后，可以将ERP系统安装到企业中，并进行一系列的调试活动，包括软件原型测试。这一阶段的工作是确保系统能够正常运行的关键步骤。
4. 数据录入
需要及时、准确、完整地录入两大类基础资料：
- 静态基础资料：如料号、BOM、Routing、客户信息、供应商信息、采购单价、销售单价和会计科目等。
- 动态资料：如未交付的销售订单、未交付的采购订单、未完成的生产工单、库存初始化、固定资产初始化和财务账簿的初始化等。
如何做好ERP项目的实施调研
调研策略
企业在实施ERP项目时，不应照搬照抄别人的经验，而应根据自身实际情况，提出若干企业迫切需要解决的问题，组织攻关，因地制宜，并结合实际进行二次开发。只有这样，才能促进企业管理的整体优化，使ERP系统发挥其应有的作用，帮助企业的组织管理上一个台阶。
了解人员岗位和职责
调研过程中，双方应进行充分的沟通，以了解企业的一些潜在文化，识别企业人员对ERP系统实施的态度（积极支持、无所谓或消极抵触等）。这样可帮助顾问在日后的沟通中有效地避免项目实施的阻力。无数项目经验告诉我们，ERP系统项目实施中，有效沟通是至关重要的。
培训员工
在ERP系统实施的全过程中，需要不断地为不同层次的员工进行有针对性的培训。通过培训，使企业所有员工接受新经济、新思想、新理论和新方法，统一员工对ERP实施的认识，明确各自在实施ERP系统中的作用和职责，从而减小实施过程中各种阻力。
制定规范流程
制定完善的ERP实施工作规范和流程是实现成功实施的重要步骤。以下是步骤的详细指南：
步骤一：需求分析与规划
- 确定ERP系统的目标和目的。
- 收集并分析企业的各项需求，包括财务、采购、销售和人力资源等方面。
- 制定ERP系统的规划和时间表，明确实施的阶段和目标。
步骤二：选型与供应商选择
- 对市场上的ERP系统进行调研和比较，选择适合企业需求的系统。
- 在实施过程中，确保顾问与企业之间有充足的工作和文档交流，这对于ERP实施项目的质量至关重要。
ERP项目管理的阶段
ERP项目管理包括多个阶段，每个阶段都有其特定的任务和目标：
阶段一：项目准备阶段
- 成立项目组，确认项目工作计划。
- 召开项目启动会，由双方高层参与，明确项目对实现企业远景目标的重要性。
- 取得企业高层对项目的支持，引起企业全员对项目的重视。
阶段二：业务蓝图设计阶段
在此阶段，ERP系统实施可以分为多个阶段，包括总体规划、设立专项机构、培训、业务蓝图设计与实现、原型测试和模拟运行。具体内容如下：
项目调研
- 召开立项会议，进行供应商现场调研，与企业用户交流意见。
- 流程分析：了解实际业务流程以及组织结构。
- 建立业务流程模型，分析企业管理的强项和弱项。
- 建立项目计划表，安排项目具体实施时间及工作准备。
流程设计
包括项目的前期准备工作，培训教育的注意点不限于ERP原理和信息技术，也需要包括相关科学技术。
ERP项目建设的成功实施依赖于充分的前期准备、科学的调研和详细的规划。在整个实施过程中，企业必须确保有效的沟通和全面的培训，并严格遵守预定的实施规范和流程。通过系统化的管理和分阶段的实施，可以有效提升企业管理水平，实现ERP系统的价值最大化。
