物料如何在ERP中编码
物料编码的流程包括以下几个步骤：
- 物料编码讨论会议：成立编码小组并讨论编码方案规划。
- 编写物料编码方案：依讨论方案进行物料编码的试编确认。
- 确认物料编码方案：由物料编码方案编制部门解释物料编码规则，必须取得所有使用部门的认可。
物料编码与图号编码的区别
物料编码是基于业务流程和库存管理需求而设立的，强调实物的追踪和管理，涉及采购、库存、生产等环节。相反，图号编码主要关注设计图纸上的标识，注重产品结构和组件关系，更偏向于工程设计和图纸的标准化。
实施物料编码的要点
- 借助软件管理系统：如SAP ERP，固化物料编码，实现流程自动化。
- 设立负责人员：专人负责物料编码管理，确保编码的唯一性和规范执行。
例如，绿地控股和顺丰等企业的成功案例验证了组织架构和流程的配合在物料编码实施中的重要性。
物料分类与编码规则
公司物料通常分为五大类。具体编码规则如下：
- 原材料类：用4段8位数字表示（例：00000001）。
- 产品类：用4段10位数字表示（例：0000000001）。
- 工具类、设备类、半成品类：可参考以上规则进行设置。
物料编码的重要性
所有的物料必须拥有唯一的物料编码，确保物料编码的完整性。
统一的编码管理
企业需要制定统一的编码原则，避免重复和错误的编码现象。各部门按统一的编码规则进行编码工作，减少不合理编码的出现。
建立物料编码一览表
物料编码编制部门需要依据确认后的物料编码规则，编写现有物料的编码列表，并下发新旧料号对照表。
仓库编码的考虑因素
仓库编码需考虑：
- 属性（如自有库、委外库、寄存库等）
- 地域（如本地库、异地仓库、物流代管仓库等）
- 管理对象（如原材料库、半成品库、低值易耗品仓库、成品仓库等）
编码原则
- 唯一性：确保每个物料编码在系统中的唯一性。
- 稳定性：编码应保持长期不变。
- 扩展性：编码体系应具有可扩展性，以适应企业发展需求。
- 易用性：编码应尽可能易于记忆和使用，带有暗示和联想性。
多属性编码
ERP系统中还存在多属性编码，这种编码基于物料的规格、材质等基本参数进行组合，保证属性的唯一性。
统一编码体系的必要性
现代企业通常倾向于将图号编码和物料编码关联，实现数据的无缝对接。统一编码减少误解，降低错误，提高决策支持的准确性。
物料编码的意义
物料编码是以简短的数字、文字或符号来代表物料、品名、规格或属性的一种管理工具。这一原则同样适用于客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码等。
ERP系统单据编码规则
处理销售订单功能（SLSOSO）的单据编码长度为12，其中序号前缀长度为6，序号前缀规则是SO@Y@M，@Y表示两位数的年，@M表示两位数的月份，下一个流水号是4，因此编码格式为：SO1508000004。
编码的统一管理
公司应建立物料编码一览表，并将编码规则下发到各部门。在仓库管理中，货物编码应注意唯一性和可扩展性，保持编码的规范和美观。
综上所述，ERP编码规则对企业管理具有重要意义，是确保各种物料、单据等信息规范化管理的基础。
