一、ERP实施流程
ERP系统的实施是一个复杂的过程,涉及多个环节和步骤。以下是主要的实施流程概述:
1. 采购循环流程
在采购循环流程中,主要包含两个重要部分:采购单流程与采购收获流程。对于采购单部分,企业是否允许无单采购是一个需要注意的问题。通常,生产材料的采购都需要有物料需求部门的请购单作为原始单据。通过杭州ERP系统,系统稽核人员可以导出没有原始单据的采购订单,并进行追踪和分析。
2. 付款流程
付款流程也是ERP系统中至关重要的一部分。它包括从采购到收货再到付款的全过程,确保资金流动的透明和准确。
二、ERP项目启动和领导团队组建
要成功实施ERP系统,首先需要成立企业ERP项目领导小组。这个小组全权负责ERP系统上线计划、部门协调和运行绩效考核等事务。建议项目领导小组由企业高层权责主管担任组长,ERP提供商项目经理担任副组长,信息中心主管任总干事,各部门主管作为成员。总干事负责召集项目领导小组会议并协调各部门的系统实施。
前期工作阶段
前期工作主要包括如下几个方面:
- 培训:对领导层进行ERP原理的培训。
- 企业诊断:通过诊断了解企业现状。
- 需求分析:分析企业需求并确定目标。
- 软件选型:在选型过程中,了解企业需求以及软件的管理思想和功能是否满足这些需求,同时考虑实施环境和行业特殊要求。
三、ERP系统搭建步骤
步骤一:需求分析与规划
- 确定ERP系统的目标和目的。
- 收集分析企业各方面需求(财务、采购、销售、人力资源等)。
- 制定ERP系统的规划和时间表,明确实施阶段和目标。
步骤二:选型与供应商选择
对市场上的ERP系统进行调研和比较,找到最适合企业需求的系统。
步骤三:数据准备与整理
- 对企业数据进行全面调查和收集。
- 清洗和整理数据,确保数据的准确性和完整性。
- 将数据迁移到ERP系统,并进行数据验证和核对。
步骤四:系统定制与开发
根据企业需求对系统进行定制和配置,包括界面设计、流程设置等。
步骤五:企业领导层培训
对企业高层进行ERP管理理念的培训,通常由软件提供商安排资深顾问进行培训,使领导层能够从总体上理解ERP系统的理念、流程和功能。
四、ERP模式开发流程
在ERP系统开发中,主要有如下几个重要的模块:
- 会计核算:实现收银软件记录、核算、反映和分析资产管理等功能。
- 总帐模块:包括应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块和成本模块等。
数据准备与整理
对企业数据进行全面调查和收集,清洗和整理数据后迁移到ERP系统,并进行数据验证和核对。
系统定制与开发
根据企业需求定制系统,包括界面设计和流程设置。
五、如何搭建适合自己企业的ERP系统
自行开发与技术团队
企业如果拥有技术团队,可以根据企业需求自行开发ERP系统,确保系统的适用性和及时更新。然而,这对于大型企业较为可行,小型企业可能需要衡量成本。
模型建立与模块融合
当业务流程确定后,选择ERP系统的基本模块,统一模块的工作流,指定工作流的节点和负责人,进行系统的修改和定制。完成开发后,将初步完成的系统部署至测试服务器,并指定精通相关模块的技术人员作为关键用户进行集中培训。
支持混合制造环境
ERP系统应能支持离散和流程制造环境,具备综合业务过程的能力和全球应用的范围,监控能力和提升业务绩效的功能(如模拟功能、决策支持和生产分析图形能力)。
系统的C/S架构
ERP系统通常采用C/S(客户端/服务器)架构。因此,要在安装各个用户端之前,先安装和配置ERP服务器端,包括数据库服务器和认证服务器等。
六、总结
ERP系统是一个强大的企业管理和运营工具,通过简化流程和数据驱动的决策,助力企业的数字化转型。然而,企业在实施ERP系统时必须充分考虑成本和学习曲线等因素。
七、ERP系统的应用与发展
ERP系统基于JIT、CRM零库存、成本控制、ISO9001等先进的企业管理理念,结合印刷企业的特点,为其提供现代化管理解决方案。同时,供应链管理作为商业生态系统的重要部分,通过高效协同的业务网络,实现产品全生命周期的优化管理。
掌握上述知识,可以帮助更好地理解和利用ERP系统,助力企业在数字化转型过程中更加成功。