ERP在精细化成本管理中的作用
存货核算与管理
ERP系统在存货管理中提供了多种功能,如期初调整、特殊单据单价调整、入库和出库核算等。系统还支持存货跌价准备,以及凭证管理和存货资产报表分析,帮助企业更全面地把控存货成本。
IT维护制度和团队的建立
在ERP实施初期,企业通常组建专门的项目团队,这些团队在项目完成后通常会解散。然而,为了确保ERP系统的持续有效运行,企业必须建立长效的IT维护制度和团队,持续对系统进行优化和维护。
信息支持和敏捷反应
按合同或库存指导生产等一体化ERP指导方针,可以快速获得信息支持,提升企业的响应速度,做到敏捷反应。
基于ERP系统的精细化成本管理方法
不同企业规模下的ERP选择
- 中小企业:一般使用金蝶软件的ERP系统。
- 大型企业:通常考虑用友的ERP系统。
无论企业规模大小,实施基于ERP的精细化成本管理都需明确企业的主要业务,并结合销售管理、收款业务等具体需求进行处理。
持续IT维护
和前文类似,构建完善的IT维护制度和团队在ERP系统的精细化成本管理中同样至关重要,确保系统的持续优化和维护。
构建闭环渠道商品结算
通过虚拟商品的销售和退货,ERP系统帮助实现加盟商与品牌直营间的结算闭环,利用虚收虚发的方式进行仓库库存的精细化管理。这种业务架构的调整,通过不断迭代和更新,实现更高效的管理。
创新企业管理方式
ERP系统集数据软件与管理思想为一体,颠覆了传统的管理观念。成功实施ERP系统后,企业首先将变革作业工具,进而推动企业管理的创新。
如何通过ERP系统控制成本
按需采购
在ERP系统推荐下,除战略采购外,其余需求都会按照订单采购。这种方式通过设置合理的采购计划参数,如采购提前期(LEADTIME)和产出率,确保采购的合理性,避免库存物料呆滞和资金占用。
多发票对应单据的管理
为了确保供应商开发票的完整性,以及方便以后的稽核,有些ERP系统会限制一张入库单只能对应一张发票,这可能需要根据企业需求对系统进行调整,以适应多发票对应单据的管理需求。
生产订单管理
ERP系统为每一种制造物料(包括半成品和成品)的加工和装配生成生产订单。管理步骤包括订单生成、发布、发料、报告工时、报告完工、产品入库和订单结算等。
成本管理
系统可以通过工时核算人力成本和核算效率,管理生产相关的辅料领用消耗。这两部分的成功维护可以帮企业准确核算每个月每个产品的生产成本。
ERP成本核算详细操作流程
维护产品信息
- 物料清单(BOM)
- 工艺路线
- 人工费率和制造费率
成本核算流程
- 制订产品BOM:企业每道生产工序完工后,将产品及其成本转入下一工序,按照成本要素归集的方法,使用逐步结转分步法计算成本。
- 单据处理:所有原始单据录入并审核完毕后,通过成本管理模块进行产量录入、投入产量录入、引入产品入库单等操作。
- 期末核对:保存每个车间的盘点产量,如果没有在制品结存,期末为0即完成。
通过以上操作流程,ERP系统不仅能够帮助企业实现精细化管理,还可以大幅提高管理效率,降低运营成本。