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ERP的采购操作流程

admin8个月前 (08-18)新闻资讯137

1. 请购单与采购订单

通常情况下,请购单需经过审核人批准才能转为采购订单。只有正式生效的请购单才能用于后续的采购业务。采购订单可通过手工方式生成,也可以通过转换请购单来生成。正式生效的采购订单会增加物料的在订量。下达采购订单后即开始执行收货流程,不同物料的收货流程会有所不同。

2. 采购计划流程

在ERP中,当采购申请方(如生产和库存部门)输入相关采购申请信息至采购管理模块后,系统会自动生成采购申请单和采购计划文档,并自动调出相关资料进行审批。审批通过后,生成的采购申请单即可用于后续的采购流程。

ERP的采购操作流程

3. 采购申请和订单管理

采购计划或申请可分为工艺技术部的主机材料清单和工程技术部的发货清单及临时申请(请购单)两类。需用部门提前以书面形式提出采购计划或申请,批准后交至采购部。采购部根据这些计划或申请寻找并确定供应商,签订购货合同,录入采购订单,通知财务部审核,并及时将采购任务分配给采购员。

4. 采购系统的操作流程

ERP采购系统包括供应链建立、采购计划制定和供应商选择等步骤。供应链的建立是ERP系统在企业采购管理中最重要的初始部署工作,旨在通过供应链建设提升企业整体的采购能力。

5. 完整的采购操作流程

通常采购操作包括以下步骤:请购——采购订单——采购收/退货——采购收退货对账单——应付发票——应付管理。在多数生产企业中,请购作业由计划人员或专门的生管部门负责。请购单根据其来源可以分为多种类型。

ERP系统操作流程图

1. 各模块的功能

ERP系统的各个模块包括:销售管理模块、采购管理模块、MRP物料需求分析模块、生产工序管理、生产制造管理、条码管理、财务应收管理、财务应付管理、财务总账管理、售后管理、客户关系管理、文档管理、运输管理和手机移动管理等内容。

2. 反结账操作步骤

选择【业务处理】菜单中的【反结账】选项,屏幕会显示反结账界面。选择需要反结账的工资类别并确认即可。

注意事项

  • 只有账套主管才能执行反结账操作。
  • 如果总账系统已结账或者汇总工资类别的会计月份与反结账会计月份相同,且包括需反结账的工资类别,则不允许反结账。

3. 销售与制造的整合流程

销售部人员在U9系统中录入销售订单并传递至生产部门。生产部门根据销售订单中的需求制作生产计划,计算物料需求,并创建物料需求订单传递至采购部。采购部根据这些订单进行采购,并录入采购订单传递至物流部。

4. 采购标准流程图

具体操作步骤包括制作请购单,审核批准后转为采购订单。采购订单可以手工制作或通过请购单转入。

5. 易遨ERP中介管理系统操作手册

易遨ERP中介管理系统的界面十分简单易用,常用菜单旁有文字说明。单击工作台界面的图标,可自动转到相应功能进行操作。

6. ERP企业财务系统流程

包括工资核算流程、劳资部门负责工资政策的调整与计算、考勤记录等。工资通常为月工资制,相关单位需要根据考勤记录执行工资的调整和发放任务。

管理信息系统中ERP的形成阶段

1. MIS系统阶段

企业的信息管理系统主要记录大量原始数据,支持查询、汇总等功能。

2. 1980-1990年代方式的演变

90年代出现了ERP,ERP扩展了MRPⅡ管理范围,给出了新的结构。它逐渐从面向企业内部资源的管理发展到整体资源的有效利用和管理。

3. ERP系统的形成与发展

ERP系统经历了MIS(管理信息系统)阶段,这时企业的信息管理系统主要用于记录大量原始数据,支持查询和汇总等功能。

用友ERP系统U9操作流程图

销售与采购整合流程

销售部在U9系统中录入销售订单后传递给生产部门。生产部门根据销售订单制作生产计划,计算物料需求并创建物料需求订单传递给采购部再进行采购,随后将采购订单传递给物流部进行物流处理。

ERP的意义

ERP(Enterprise Resource Planning)是企业资源计划的缩写,它是一种以管理会计为核心的信息系统,旨在识别和规划企业资源以完成从客户订单获取到加工、交付,最终实现客户付款的全过程。

易遨ERP中介管理系统操作手册

1. 操作手册介绍

易遨ERP中介管理系统通过选定平台界面进入相关功能,主界面业务分页位于界面上方,常用菜单旁有文字说明。

2. 房产中介管理软件

2010年升级版的房产中介管理软件支持个性化定制,旨在规范企业运作,提升响应速度和优化业务流程,促进业绩增长,实现良性循环。

3. 系统应用效果

该系统应用于中介公司有助于规范运作,使员工能够快速响应客户,提高业务流程效率,提升业绩,从而导入良性循环轨道。

金蝶K3ERP操作流程

1. 登录和使用

用户需先输入正确的用户名和密码以登录金蝶K3财务软件。登录后,通过系统提示路径进行相应操作,例如生产拣货、生成凭证等。

2. 具体操作

系统管理员或仓管员根据需求增加新的仓库资料。登录后应仔细查看并确认生产计划或指令。通过BOM或手动生成生产拣配清单,在确认后进行保存和审核。

3. 银行与现金对账

系统提供银行对账和现金日记账功能,以确保资金账实相符,并可自动生成凭证传递至总账,帮助减少出错机会并提高工作效率。

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