ERP实施方案是为了确定企业信息化管理的宗旨、目标,以及实现的方法、步骤和具体项目计划。如果企业在实施前没有做好规划和前期准备,后期的成功将非常困难。在信息化时代,只有与时俱进,才能快速适应内外部变化。
如何编写ERP实施方案
ERP实施方案是为客户提供一个完整的软件交付过程管理方法,明确项目实施的范围、组织、策略、计划、实现方法、交付标准、风险控制等。通过此方案,项目团队双方能够清晰地了解在每个时刻需要完成的事项。
方案内容切分
- 了解客户管理流程:根据前期对客户内部管理流程的了解,梳理出符合客户企业管理的流程,同时确保这些流程符合ERP系统的管理需求。
- 建立岗位责任制:建立健全的ERP软件岗位责任制,明确每个工作的职责范围,确保每件事有人负责,办事有要求,工作有检查。岗位设置可根据企业实际情况进行划分。
ERP项目实施方案
1. 制定合理的实施方案
首先要做好项目实施的总体规划。在项目开始前,整体计划应包括各分项目在整体框架内进行,确保整个项目实施的协调一致。同时,充分利用企业现有软硬件资源。
2. 详细实施策略
ERP软件实施应按时间流程具体安排。从商务和技术角度来计划项目的范围,确定项目目标,并制定出企业实施应用管理的策略和纲要。合作配合是建立实施策略的关键。
3. 企业领导层培训
对高层的培训主要是ERP管理理念的培训。通常由软件提供商安排资深顾问师对企业领导层进行培训,使其从总体上理解ERP系统的理念、流程和功能。
4. 实施步骤
- 需求分析与规划:
- 确定ERP系统的目标和目的。
- 收集并分析企业的各项需求,包括财务、采购、销售、人力资源等方面。
- 制定ERP系统的规划和时间表,明确实施阶段和目标。
- 选型与供应商选择:
- 对市场上的ERP系统进行调研和比较,找到适合企业需求的系统。
5. 资金投入的重要性
实施ERP是一项复杂且耗资巨大的工程,一般需要投入几十万元。对于中小企业来说,投资规模较小,流动资金有限,巨资投入常常是个挑战。ERP项目是一项长期的战略性投资,回报见效缓慢且效果不一。因此,ERP实施失败可能导致企业资金周转困难。
ERP实施的主要步骤
1. 实施准备阶段
实施准备阶段关系到项目成败,主要工作包括召开动员大会,成立项目组织,明确各个项目组织的工作及责任,明确工作程序。
2. 前期准备
前期准备工作是ERP系统实施的重要环节,关系到系统实施的成功。主要内容包括:
- 原理培训:培训对象为企业高层管理者及ERP项目组人员,目的是使他们掌握ERP的基本原理和管理思想。
实施策略的具体安排
从商务和技术角度计划项目的范围、目标,并制定企业实施应用管理的策略和纲要是至关重要的。合作配合能确保项目实施的顺利进行。
通过严格的准备和计划,企业可以确保ERP系统的实施过程更加清晰、有序,从而提高项目成功的几率。这不仅能让企业管理更高效,还能在信息化时代中立于不败之地。