ERP 系统的发展历程
ERP 系统的出现并非一蹴而就，它经历了漫长的演变过程。十八世纪产业革命后，制造业迅速发展，为解决企业大规模生产中的诸多问题，1965 年 APICS 协会提出了 MRP（物料需求计划）的概念，这便是 ERP 的前身。MRP 包含生产计划、物料清单和库存信息三大块，通过计算回答生产所需的原料数量、供应时间等关键问题，有效解决了产、供、销的难题。 随着企业发展，新的问题又浮出水面，比如企业经营目标的达成情况等。于是在 MRP 基础上增加经营计划、销售与运作计划，发展出了 MRPII，将管理重心扩展到所有制造相关的资源，解决了企业经营目标的问题。 第三次工业革命带来经济的快速发展，企业面临更激烈的竞争，信息交流的低效成为制约因素。借助互联网的力量，ERP（企业资源计划）应运而生，在管理上进一步强化和细分，涵盖仓库管理、财务管理、销售与分销管理、人力资源管理、固定资产管理、流程管理、决策支持管理、政策法法规文件管理等多个方面。
ERP 系统与 ERP 软件的区别
ERP 系统和 ERP 软件是两个不同的概念。ERP 软件通常只具备 ERP 系统中的某一块功能，比如有的专门做财务，有的专门做订单管理等。而一个完整的 ERP 系统，哪怕是较为简单的，也需要能够管理三大流程和一大模块。 ERP 系统是一个综合性的管理平台，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段。它集信息技术与先进管理思想于一体，核心思想是供应链管理，能够改善企业业务流程，提高企业核心竞争力。
ERP 系统的选择
企业在选择 ERP 时，首先要明确自身需求，是需要某个单独的“ERP 软件”，还是全面的“ERP 系统”。大型企业通常选择现场/本地 ERP 解决方案，因其拥有大量资源用于 IT 和其他支持。中小型企业则常选择带有特定业务管理应用程序的 ERP 软件系统，如单独的生产管理、进销存或财务管理模块。 常见的 ERP 系统类型包括云 ERP、本地 ERP 和混合 ERP。本地 ERP 软件在企业内部物理办公空间实施和维护，企业对整个系统有完全的控制、支持和所有权。云 ERP 软件是基于 Web 的解决方案，通过购买订阅访问和存储数据，具有持续支持、更新、培训和灵活定制的优势。混合 ERP 软件则是云 ERP 系统和本地 ERP 系统的组合。
ERP 系统的成本与适用企业
市面上主流的 ERP 系统有标准 ERP 系统和定制 ERP 系统。标准 ERP 系统购买成本高，可能与企业业务不匹配、难以上手。定制 ERP 系统能满足个性化需求，但开发及后期维护费用高昂，对技术依赖度高。中国 ERP 实施的成功率约为 20%，年产值 5 亿以上的企业能较好地运用 ERP 调配生产资源，而中小企业往往难以承担高昂成本。 不过，也有一些针对中小企业的解决方案，比如云版 ERP 系统，它融合了 OA 与 ERP，支持自定义表单、报表和流程，为中小企业提供一体化解决方案，实现企业管理协同和动态数据交互，降低管理难度。
免费的 ERP 软件解决方案
对于寻找免费 ERP 软件解决方案的企业来说，需要谨慎选择。免费的方案可能在功能上存在一定限制，或者在后续的使用中可能需要支付一定的费用来获取更全面的服务和支持。但也有一些提供部分免费功能的 ERP 系统，企业可以根据自身的规模、业务需求和预算来评估是否适合使用。在选择免费 ERP 软件时，要关注其稳定性、安全性、可扩展性以及是否能满足企业的核心业务需求。同时，要考虑供应商的信誉和技术支持能力，以确保在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
