ERP(Enterprise Resource Planning)的核心思想是供需链管理,这一思想强调了供应链上各个环节的相互作用和协调。在市场经济下,供应因需求而发生,供需链是从需求市场到供应市场的一个完整链条。在这个链条上,每一个环节都含有供与需两方面的双重含义,供与需是相对而言、相伴而生的。
1. 供需链管理
ERP系统通过整合企业的各种资源,包括物流、资金流、信息流等,来实现对企业供需链的有效管理。这种管理不仅仅局限于企业内部,还包括与外部供应商和客户的紧密合作。企业为了保持和扩大市场份额,需要有相对稳定的销售渠道和客户,同时也需要有相对稳定的原材料和配套件的供应商。企业与这些合作伙伴之间的关系,已不再简单地是业务往来对象,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供需链。
2. 增值流和工作流
在ERP系统中,除了人们已经熟悉的物流、资金流和信息流外,还有容易被人们忽视的增值流和工作流。增值流是指各种物料在供需链上移动时,不断增加其技术含量或附加值的过程。这个过程需要通过企业的业务活动——工作流或业务流程来实现。工作流决定了各种流的流速和流量,是企业业务流程重组(BPR)研究的对象。ERP系统提供各种行业的行之有效的业务流程,并且可以随着企业工作流(业务流程)的改革在应用程序的操作上作出相应的调整。
3. 竞争优势
ERP系统不仅面向供需链,体现精益生产、敏捷制造、同步工程的精神,而且还结合全面质量管理(TQM)以保证质量和客户满意度;结合准时制生产(JIT)以消除一切无效劳动与浪费、降低库存,缩短交货期;它还要结合约束理论(TOC,Theory of Constraint,是优化生产技术OPT的发展)来定义供需链上的瓶颈环节、消除制约因素来扩大企业供需链的有效产出。这些先进的管理思想之所以能够实现,与信息技术的发展和应用密不可分。
4. 提高财务效率
ERP系统能够提高企业的财务效率。通过使用专业的财务软件,如好业财,企业可以规范财务管理,提高效率。具体来说,ERP系统可以用于财务报表分析、费用审批处理、经济动态分析等,从而提高财务效率,避免重复录入数据、计算错误等问题,节省管理时间和人力成本。
5. 降低企业成本
在经济下行的情况下,降低成本对企业来说尤为重要。ERP系统可以通过规范企业财务管理,提高企业效率,从而有效地降低企业成本。例如,在采购管理中,ERP系统可以智能化分析采购成本,使企业能够更好地掌控采购成本,降低采购成本,提高企业效益。
6. 优化企业流程
企业在运营过程中会产生大量的流程,这些流程的优化对企业的效率和效益都有着非常重要的影响。ERP系统可以对企业的流程进行全面管理,并实时监控企业的流程情况,帮助企业找出流程中的瓶颈,进而实现优化。例如,ERP系统可以设定流程的关键节点,并掌控流程节点的进度,实时监控并进行反馈,解决问题和优化流程。
7. 提高企业竞争力
现代企业面临的竞争越来越激烈,提高企业的竞争力成为企业生存和发展的关键。ERP系统可以帮助企业提高财务管理效率,优化流程,从而提升企业竞争力。例如,ERP系统可以在费用管理模块中准确控制费用,优化企业成本;在采购管理和销售管理模块中优化采购退货和业务往来;在财务报表分析和财务预算制定中精细管理企业财务。
8. 增强企业风控能力
在当今法规越来越严格的市场中,企业需要保护自己的合法权益,增强风控能力成为企业必备。ERP系统可以提供财务报表分析、费用审批处理、经济动态分析等各项功能,从各个角度提升企业风控能力。例如,ERP系统可以管理企业会计凭证,控制会计核算的准确性;在费用管理模块中准确控制费用,规范企业财务管理;实时监测企业财务状况,并迅速反应可能的风险。
ERP的核心思想是供需链管理,这一思想强调了供应链上各个环节的相互作用和协调。通过整合企业的各种资源,包括物流、资金流、信息流等,ERP系统实现了对企业供需链的有效管理。此外,ERP系统还通过提高财务效率、降低企业成本、优化企业流程、提高企业竞争力和增强企业风控能力等方面,推动企业进步,成为企业发展的关键驱动。