ERP 系统可以通过以下几种方式实现成本控制:
一、优化生产计划
通过 ERP 系统,企业能够更加精准地制定生产计划,合理分配生产任务和资源。避免因生产计划不合理导致的资源浪费,降低生产成本。同时,ERP 系统还能根据市场需求和销售情况及时调整生产计划,避免产生过多库存,减少库存周转周期和资金占用,进而降低库存成本。
二、精细化采购管理
ERP 系统有助于企业实现采购流程的精细化管理,通过对供应商的评估和选择,有效控制采购成本。此外,系统能实时监控库存,避免因采购计划不合理造成过多库存,减少库存资金占用和库存成本。企业可通过 ERP 系统了解原材料库存情况,合理制定采购计划,避免缺货导致停产,提高资金周转效率,降低采购成本。
三、精细化成本核算
ERP 系统能够帮助企业进行成本的精细化核算,对各个环节和项目的成本进行详细分析。通过追踪和核算每一项成本,发现成本波动规律,及时采取措施调整,降低生产成本。同时,还能找出各个环节的成本盲点,减少不必要的支出,降低整体成本。
四、优化销售流程
借助 ERP 系统,企业能更好地掌握销售数据和销售预测,及时调整销售策略和方案,提高销售效率,降低销售成本。另外,ERP 系统可帮助企业及时处理客户订单,避免因订单信息不准确导致生产停滞和资源浪费,提高订单处理效率,降低生产成本。
五、精细化财务管理
ERP 系统能实现对财务数据的精细化管理和分析,及时发现财务问题并解决。同时,帮助企业实时监控和管理资金,及时调整资金运作,降低资金占用成本和融资成本。
六、采购成本控制
ERP 系统中的采购管理模块可自动审核采购单,确保采购品质和价格符合企业标准。当库存达到警戒线时,自动发出采购申请,让企业及时采购原材料,避免因库存过低影响生产计划,从而降低采购成本,提高多个环节的利润。
七、生产成本控制
ERP 系统的生产管理模块能控制生产成本,提高产品品质,缩短生产周期。通过对生产过程的全流程管理和优化,更好地控制人力、物力、时间等方面的成本,实现生产过程中质量的有效把控,避免资源浪费和原料过度消耗。
八、销售成本控制
ERP 系统的销售管理模块能全面监控销售数据,根据数据调整销售策略。还能将各个商流环节统一管理,提高渠道间的信息传递和交互,推动销售,在保证高效率的同时减少销售成本。
九、财务成本控制
ERP 系统中的财务管理模块可对企业的收入和支出进行全面跟踪和可视化展示,有助于企业进行成本管控分析,压制支出以降低成本。同时,能自动计算税额及其他开支,反映公司经营情况,提高财务管理效率。
十、采购管理方面的成本控制关键点
在采购管理方面,成本控制的关键点包括:
所采购物料的市场价格,应瞄准国内外两个市场,在人民币升值环境下,进口国外材料有利于降低采购成本。改变单一供应商供货模式,发展新供应商,同一材料选择多家供应商,大宗材料可采用竞标模式确定新供应商。
按需采购,除战略采购外,其余需求依照 ERP 系统建议,按订单采购,严格控制采购宽量和超订单入库情况,设置合理采购计划参数,并随环境变化不断优化,避免库存呆滞和资金占用。
物流费用,选择和发展周边地区供应商,考虑物流成本。长期物流业务可外包或公开竞标,寻求固定合作伙伴。
采购物料的质量成本,需找到质量和价格的平衡点。
不断寻求新能源新材料,与研发工程师合作降低材料成本。