ERP 编码是指在企业资源规划（Enterprise Resource Planning，ERP）系统中，为企业的各种资源（如物料、产品、供应商、客户等）分配的唯一标识符。这些编码通常由数字、字母、符号等组成，具有唯一性和可识别性，用于在 ERP 系统中识别、跟踪和管理企业的各项资源，确保信息的准确性和一致性。例如，在汽车制造业中，每一个零部件都有其独特的 ERP 编码。
ERP 编码的作用
ERP 编码具有多方面的重要作用：
提高生产效率：通过对模具的各个环节进行编码，能够更加精确地跟踪和管理生产过程，避免因生产环节不清晰而导致的重复生产、缺失生产等问题。同时，ERP 系统能够对生产进度、工序流转等进行实时监控，对生产过程进行及时调整，提高生产效率。
优化资源配置：模具 ERP 编码记录了模具所使用的材料、工序、工艺等详细信息，企业可以更加准确地了解所需资源和材料的数量和种类，合理地进行资源配置和管理，优化生产效率和成本。
提高管理水平：模具 ERP 编码可以帮助企业进行全过程管理，不仅可以实时监控生产进度，还可以对生产数据进行统计和分析，发现潜在的问题并进行及时解决。同时，对于大规模生产的企业来说，ERP 系统还可以帮助企业进行订单管理、库存管理等，提高管理水平。
ERP 编码的制作方法
ERP 编码的制作方法可以从以下几个方面考虑：
确定编码规范：包括编码长度、字符组成、编号分配原则等。例如，编码长度可以根据企业资源的数量和复杂程度来确定，字符组成可以选择数字、字母或两者结合。
建立编码分类体系：根据业务需求和组织架构进行分类。比如按照物料的功能、种类、用途等进行分类，如原材料、零部件、半成品、产成品等。
制定编码流程：明确编码申请、审批、发布和变更的流程。确保编码的产生和调整有规范的程序，避免混乱和错误。
培训相关人员：确保他们能够正确理解和使用 ERP 编码系统。让相关人员熟悉编码规则和流程，提高编码的准确性和效率。
持续监督和改进编码系统：确保其有效性和适应性。随着企业业务的发展和变化，及时调整和优化编码系统。
ERP 编码的实施步骤
ERP 编码的实施通常包括以下步骤：
初次调研：主要目的是 ERP 软件提供商的实施顾问人员能够对企业各个部门的业务流程初步了解，能收集到各个部门业务流的所有单据，和各个部门人员的认识，了解他们对 ERP 的认识和期望，以便制订工作计划。
系统培训：对企业相关人员进行 ERP 系统和编码知识的培训。
流程拟定：实施顾问人员根据企业情况和行业经验，结合 ERP 系统拟定出符合企业需求的业务流程，能在系统中得到合理的体现。
编码原则：企业在实施顾问人员的指导下，制定企业应用 ERP 的基本原则，其中包括物料的编码原则、供应商、客户的编码原则、产品结构（包括 BOM 架阶）的分阶建立等。
资料收集：企业人员在熟悉编码原则的基础上，收集企业应用 ERP 管理所需要的基本资料，包括物料资料、供应商、客户、部门、人员等收集。
流程测试：企业人员测试流程拟定的合理性，并使用企业实际的业务流程来测试 ERP 系统的功能完善性和操作的方便性。
期初导入：搜集 ERP 系统上线的期初数据，并在实施顾问人员的指导下录入 ERP 系统，为企业正式应用 ERP 系统奠定夯实的基础。
上线辅导：将企业的实际业务数据在 ERP 系统中处理，一般在系统上线的第一、二个月的时间里面，有必要的又模式进行，以防企业人员在上线期初操作不熟练所造成错误。
月结辅导：在应用系统一个自然月后，通过 ERP 系统来跑出企业管理所需要的各种报表、检验报表的完善性，数据的准确性。
ERP 编码的注意事项
在进行 ERP 编码时，需要注意以下事项：
编号应反映分类：例如编号时，可以第一、二码表示大分类，第三、四、五码表示中分类，第六、七码表示小分类，之后则径行编以几码的流水号即可。如果担心日后有新增资料发生，则可以在分类号或流水号中预留一些空号以便日后可以插入。
编号应反映顺序：资料在打印或查询时通常会依资料编号的大小顺序由小到大（或由大到小）排列。因此如果我们需要资料在打印时按照某一种顺序来排列，就应该在编号时对于资料编号之大小顺序事前加以规划。
变动属性不应纳入编号：有些资料之某项属性如果在未来有可能发生变动，则绝不可将该属性纳入编号中。例如员工所属部门就不可纳入员工编号中，因为员工调动部门是经常可能发生的。
编号愈简短愈好：编号之目的在求简化，因此编号位数愈少愈好。再者，由于编号简短，在处理的过程中出错的机率也能够因而降低。
避免采用有意义编号：在资料笔数庞大时，此一方法事实上已收不到“易记”的效果，反而使“分类性”、“顺序性”、“弹性”及“唯一性”等更重要的编号原则难以兼顾，结果只是徒增编号工作的困扰而已。
避免使用英文字母：应全部用阿拉伯数字来编号。一则可使键入编号的作业效率提至最高，一则可避免数字与某些英文字母因为形象或读音雷同而产生混淆的情形。千万要避免英文字母与数字混杂使用。
避免使用特殊符号：编号中使用特殊符号可能会导致混乱和困扰，应让符号出现之位置加以固定。
编号长度应求一致：编号长度一致可使阅读或输入时一眼即可发现异常错误。
编号应有防错功能：当编号位数愈长时，发生错误、漏字、次序颠倒、重复等错误的机率就愈为频繁。
