按适用规模分类
C/S架构下的ERP软件
这种架构即客户机与服务器结构,将系统的操作功能合理分配到客户端和服务器端。此架构下的ERP软件适合企业内部使用局域网的情况,具有一定的局限性,保密性相对较强。
B/S架构下的ERP软件
该架构即浏览器和服务器结构,用户的工作界面可通过网页浏览器实现。从适用范围来讲,B/S架构的ERP软件不仅适用于企业内部局域网,也适用于外部的广域网。在保证企业指定电脑保密需求的同时,满足互联网下的无区域限制办公,适应企业全球化管理的需求。
按企业发展分类
成品套装的ERP软件
这类系统是定型的ERP软件,通过软件的参数设置,对软件做少量的功能调整。无法解决的管理需求,通过二次开发实现,但系统主体架构不可变化,只能解决一部分的新增需求,同时,二次开发可能引发系统不稳定现象。此类系统灵活性差,系统更新速度缓慢,但成本较低,应用速度较快。
在开发型平台上研发的ERP软件
此类ERP软件在开发平台上按用户功能需求来设计开发,包括财务管理、成本管理、项目管理、人力资源管理等。开发手段为编程,建设速度慢,质量受制于研发人员的业务理解能力和业务经验。
在应用设计平台下的ERP软件
此类系统按照用户需求进行个性化设计,包括财务、预算、资产、项目、合同、采购、招投标、库存、计划、销售、生产制造、设备、工程、电子商务、人力资源、行政办公、分析决策、管理功能、业务流程、数据查询、用户界面风格等。开发手段为设计,可应对管理需求的变化,动态调整业务应用和管理流程,解决因二次开发周期过长而带来的ERP系统不能与业务变更同步完成的问题。
按功能版本分类
ERP免费版
定义:只有部分功能模块真正可实际使用的基础型的ERP软件。
功能:涵盖销售、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、行政办公等。
销售功能:如果是CRM类型的软件,功能与ERP2.0一致,否则,销售功能基本无法使用。
财务功能:如果“财务管理”是核心模块,功能与ERP2.0一致,否则“财务管理”模块基本不能使用。
绩效考核功能:没有此项功能。
总结:基础性产品,如果企业重来没使用过管理软件,建议可以选择一些免费版尝试性使用,目的就是建立对管理软件的感性认识,为日后管理软件使用做铺垫。
ERP标准版
定义:全部功能模块都可以实际使用的ERP软件。
销售功能:日工作记录(客户开发与维护、历史记录、项目报备等);很难遇见和企业定义完全一样的软件,基本上是要企业调整自己的现有习惯与流程去适应软件。绩效考核所要求的基础数据自动汇总,基本上无法实现;销售管理需要信息自动汇总,可以出具不完全符合企业要求的报表;核算功能,可以出具不完全符合企业要求的报表。
财务功能:费用申请、审批不能完全符合自己企业的流程,需要借助与线下的签字审批手续配合完成;出差报销业务中单据汇总、审批等完全是线下手动完成,软件系统无法线上自动执行。
总结:适合于粗犷型管理,这类的公司特点就是核算简单,绩效考核也简单。比如提成就是按销售额的百分比计算,所有销售费用、管理费用、技术支持等费用均泪如公司费用,出差采取大包方式、业务员管理只看销售额度,其余的不考核。
ERP定制版
定义:与用户实际管理模式完全融合无死角的ERP管理系统软件。
销售功能:日工作记录(客户开发与维护、历史记录、项目报备等);绩效考核所要求的基础数据自动汇总(电话数量、意向客户数量、形成方案项目等得分指标);销售管理需要信息自动汇总(报价、合同、);核算功能(销售提成计算、费用统计等)。
财务功能:费用申请、审批可以完全按照客户已有的流程进行设计,真正做到ERP软件与线下的管理流程无缝对接;出差申请及报销业务,完全按企业的管理办法由申请人、审批人进行逐级申请审批,单据的汇总、出差总结等可以每天进行自动记录,把回到公司进行出差总结、单据汇总、填写出差报销申请这样的工作分散在出差途中,既提高了工作效率有保证了记录的准确性。
绩效考核功能:人力资源系统中的绩效考核模块的作用已经被大家广泛认可,所以很多企业花巨资进行在人力资源系统建设上,可是这些花巨资引进的工资体系以及绩效考核体系如果不与ERP系统中对接,那势必对结果大打折扣,如何与ERP系统对接?ERP3.0版是按企业流程进行定制的管理软件,对接起来很容易,真正做到流程再造以及流程升级自动同步到ERP3.0版中。
按业务类型分类
生产型ERP系统
这种系统主要针对制造业企业。
集成型ERP系统
这种系统可以与其他软件集成,如CRM(客户关系管理)和供应链管理软件。
客户关系型ERP系统
这种系统主要是为销售和服务团队设计的。它们将客户数据集中在一起,并帮助公司提供更好的客户体验。
供应链型ERP系统
这种系统包括库存管理、物流和采购等功能。它为公司提供全面的供应链管理。
ERP 系统的特点
ERP 系统具有以下特点:
实用性
ERP 系统实际应用中更重要的是应该体现其“管理工具”的本质。ERP 系统主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,协调企业各管理部门,围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,从而取得很好的经济效益。所以,ERP 系统首先是一个软件,同时是一个管理工具。ERP 软件是 IT 技术与管理思想的融合体,也就是先进的管理思想借助电脑,来达成企业的管理目标。
整合性
ERP 系统的特色之一便是整个企业信息系统的整合,比传统单一的系统更具功能性。
弹性
采用模块化的设计方式,使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合,提升企业的应变能力。
实时性
ERP 系统是整个企业信息的整合管理,重在整体性,而整体性的关键就体现于“实时和动态管理”上,所谓“兵马未动,粮草先行”,强调的就是不同部门的“实时动态配合”,现实工作中的管理问题,也是部门协调与岗位配合的问题,因此缺乏“实时动态的管理手段和管理能力”的 ERP 管理,就是空谈。
及时性
ERP 系统的关键是“现实工作信息化”,即把现实中的工作内容与工作方式,用信息化的手段来表现,因为人的精力和能力是有限的,现实事务达到一定的繁杂程度后,人就会在所难免的出错,将工作内容与工作方式信息化,就能形成 ERP 管理的信息化体系,才能拥有可靠的信息化管理工具。
便利性
在整合的环境下,企业内部所产生的信息透过系统将可在企业任一地方取得与应用。
管理绩效
ERP 系统将使部分间横向的联系有效且紧密,使得管理绩效提升。
互动关系
透过 ERP 系统配合使企业与原物料供货商之间紧密结合,增加其市场变动的能力。
数据储存
将原先分散企业各角落的数据整合起来,使数据得以一致性,并提升其精确性。企业通过使用 ERP 系统,可以对信息进行充分整理、有效传递,使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用,从而实现企业经营效率的提高。数夫软件 ERP 系统以企业管理为核心,利用信息科学技术,实现管理、供应链、生产、销售等活动自动化,建立一个实现企业上下游一体化流程的管理系统。
ERP 系统分类对比
在为企业选择 ERP 解决方案之前,需要了解不同类型的 ERP 系统,以下是一些常见的对比:
定制、现成或混合的 ERP
定制的 ERP 系统是根据企业的具体要求构建,以适应业务流程。现成的 ERP 是预先构建的具有标准化通用功能的系统包。当企业已有 ERP 解决方案但希望开发新模块或集成自定义功能时,可以选择混合模式。
基于云和企业内部的 ERP
云 ERP 系统托管在供应商服务器上,通过互联网访问,更便宜,长期成本易计算,实施时间短,无需聘请 IT 专家维护,但数据安全由供应商负责。本地部署的 ERP 系统安装在企业自己的计算机和服务器上,价格根据规模和用户数量决定,企业完全控制并可定制每个模块,但需要一次性支付永久许可证费用,并支付定期的培训、支持和更新费用。还有混合型 ERP,是本地软件与云的组合。
通用和特定行业的 ERP
通用 ERP 系统为多个行业提供广泛功能,往往提供良好的财务管理和会计工具,但对运营帮助有限,成本较低,适用于小众企业及流程典型的企业。特定行业的 ERP 系统具有满足行业需求的功能和工具,适用于流程独特或不寻常的企业,小企业也可能投资定制 ERP 系统。