企业ERP,全称为企业资源计划(Enterprise Resource Planning),是指一种集成管理软件系统,以企业核心业务为中心,将企业的各项业务流程、财务管理、物料采购、生产计划等进行有机的整合和协调,从而实现企业全面管理。它是实体企业在电脑上的完整数字化建模,是实体企业的复制映射,能够建立起没有空间隔阂的透明化企业,帮助降低企业风险,提高部门沟通协助效率,强化企业内部管理,优化资源配置的信息化工具。
企业ERP的常见功能模块
企业ERP常见的功能模块主要包括以下几个方面:
财务管理模块:包括总账、应付账款、应收账款、固定资产、成本管理等功能,能实现对财务数据的实时监控和分析,进行财务预测和决策。
销售与市场模块:涵盖客户信息收集、销售机会分析、销售订单跟踪等,还能进行市场趋势分析和竞争对手研究。
采购与供应链模块:涉及供应商选择、采购订单生成、库存监控等,可进行供应商评估和合作策略制定。
生产与制造模块:包含生产计划制定、物料需求计算、生产进度监控等,能够进行生产成本控制和产品质量管理。
人力资源模块:包括员工档案、招聘管理、考勤管理、薪资管理等业务流程,可实现人力资源管理、招聘管理、员工考核等功能。
计划决策模块:进行辅助经营决策与制定综合计划。
物资管理模块:保证材料物资的供应,合理地控制库存,降低物料消耗,加速物资的周转。
成本管理模块:基于会计核算数据进行分析,进行预测决策、管理控制。
商业智能模块:对企业数据进行分析和挖掘,为决策提供支持。
BOM管理模块:对产品的物料清单进行管理。
企业ERP功能模块的详细介绍
财务管理模块
财务管理是ERP系统的核心模块之一。总账模块是整个会计核算的核心,负责记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。应收账模块处理公司应收的因商品赊欠而产生的正常客户欠款账,包括发票管理、客户管理、付款管理、账龄分析等功能,并和客户订单、发票处置业务相联系,同时将各项事件自动生成记账凭证,导入总账。应付账模块管理企业应付的款项,包括发票管理、供应商管理、支票管理、账龄分析等,它可以和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。固定资产模块有助于了解固定资产的现状,能借助该模块提供的方法来管理资产,并进行相应的会计处置,包括登录固定资产卡片和明细账,计算折旧,编制报表,及自动编制转账凭证,并转入总账。工资管理模块登录工资、打印工资清单及各类汇总报表,计算计提各项与工资有关的费用,自动做出凭证,导入总账。成本管理模块基于会计核算数据进行分析,进行预测决策、管理控制,包括成本核算,依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算,以便进行成本分析和规划。
销售与市场模块
销售与市场模块与客户关系管理紧密相关。通过该模块,企业可以全面管理销售过程,收集客户信息,分析销售机会,跟踪销售订单。同时,企业能够借助此模块研究市场趋势和竞争对手,从而为制定销售策略提供有力依据,有助于提高商品的市场占有率,增加销售收入,降低商品库存。
采购与供应链模块
采购与供应链模块与供应商和库存管理密切相关。企业利用此模块可以全面管理采购流程,包括选择供应商、生成采购订单以及监控库存。此外,该模块还支持对供应商进行评估,制定合作策略,从而有效控制采购成本,优化供应链,确保材料物资的稳定供应,合理控制库存水平,加速物资周转。
生产与制造模块
生产与制造模块与生产计划、物料需求计划、车间管理等紧密相关。通过这个模块,企业能够制定生产计划,计算物料需求,监控生产进度。同时,企业可以进行生产成本控制和产品质量管理,有助于有计划地组织均衡生产、缩短生产周期、加速资金周转,保障生产效率和产品质量。
人力资源模块
人力资源模块涵盖员工档案管理、招聘流程管理、考勤情况记录以及薪资核算发放等业务流程。通过此模块,企业能够实现对人力资源的全面管理,包括合理配置人力资源以提高劳动生产率,依据公平性原则吸引和留住人才,进行员工考核等。
其他模块
除了上述主要模块,ERP系统还可能包括成本管理、商业智能、BOM管理等模块。成本管理模块帮助企业进行成本核算和控制,商业智能模块通过数据分析为决策提供支持,BOM管理模块则负责产品物料清单的管理和维护。
不同行业企业ERP的功能差异
不同行业对于ERP系统的功能需求存在差异。例如:
汽车行业:ERP系统增加了灵活性和可扩展性,能够加快部署、业务连续性和可用性,帮助降低质量成本,进行全面分析,提高生产力,提供更好的客户支持,优化生产和库存管理。
建筑行业:ERP系统可以处理各种业务流程,设置项目经理以更好地控制项目,消除纸质手动过程引起的效率低下和错误数据,集中存储和控制业务数据访问,管理所有项目、会计、销售、营销、招标、场地等。
珠宝行业:ERP系统能够以最少的步骤检索信息,为客户提供更好的计费方式和收据格式,管理库存。
钻石行业:ERP系统可以密切关注库存水平,按产品销售数量进行管理并保持库存,通过流程自动化节省时间和金钱。
酒店行业:ERP系统能够维护来宾历史记录,回复查询,提供密切监视的方法,方便管理人员。
制造业:新型的可定制、支持二次开发和与企业内部其他信息系统对接的ERP解决方案才是现代制造业所需要的。
食品工业:ERP系统需要特别长的二次开发周期来实现量身定制,同时要提供一体化的售后服务解决方案。
金融业:ERP系统主要应用于财务管理、风险控制、客户关系管理等方面,需要支持复杂金融业务处理和风险控制。
医疗保健业:ERP系统主要用于医院管理、医疗资源管理、患者信息管理等方面。