基础设置
在使用智赢 ERP 之前，通常需要进行基础设置。比如部门设置，本系统支持无限部门设置，如在市场部下设置子部门，先选中市场部，点击“添加”按钮，弹出部门设置窗口，填写后保存即可。但要注意，删除部门时，如果部门下有员工信息或存在子部门，可能无法直接删除。还有货品类型和货品单位组的设置，这主要用于辅助单位，如“一箱=12 瓶”，设置比率后，相关单据会相应变化。
操作人员及权限设置
添加角色，在系统设置的角色及权限设置窗口，输入角色名称并选择角色区域。然后为角色设置详细权限，确定后即可完成。接下来为员工绑定角色，在操作员管理窗口添加员工，选择职员，设置登录名和密码，并将所需角色移至右侧框。要注意，角色可以理解为职位，角色区域指权限范围，员工账号可以修改，若忘记账号可联系管理员或客服。本系统还支持一人多角色的设置。
智赢 ERP 操作指南
ERP 操作指南的重要性
对于跨境电商企业来说，ERP 操作指南至关重要。它能规范企业运营，保证数据准确，提高管理效率，降低运营风险，避免重要信息泄密和企业经济、形象受损。
ERP 操作指南的编写
编写 ERP 操作指南需考虑企业内部各个环节和员工实际操作。先全面分析内部业务流程，确定 ERP 系统支持的部门、业务流程和人员权限，然后详细记录形成操作指南。
ERP 操作指南的应用
为让员工正确应用 ERP 操作指南，可进行 ERP 培训。培训内容应针对员工现有知识技能水平，制定实用计划，让员工感受到实际收益。同时，培训也存在难点，如如何让员工愿意参与并掌握好知识技能。
智赢 ERP 功能介绍及使用方法
系统特点
智赢 ERP 系统具有多平台支持、一体化管理、数据分析和定制化服务等特点。它能支持淘宝、天猫、京东、拼多多等多平台销售，实现订单、商品、库存、物流等信息的一体化管理，对销售数据进行实时分析统计，还能根据企业实际需求进行功能定制。
主要功能
商品管理：实现商品的批量上传、管理和修改，实时更新商品信息。
订单管理：支持多平台订单自动导入和实时同步。
库存管理：实现多仓库库存管理和出入库管理。
物流管理：实现多物流渠道对接和物流状态实时跟踪。
财务管理：实现财务数据统计和分析，包括销售额、成本、毛利等。
智赢 ERP 常见问题与解决办法
企业 ERP 系统实施常见问题的应对方法
制定详细的实施计划：明确各时间点的任务，避免实施过程中的迷茫。
确保足够的预算：实施 ERP 系统需要大量资金，可考虑使用云 ERP 系统节省成本。
建立强大的项目管理团队：负责监督进度、解决问题和协调部门沟通，选择有经验的项目经理并提供支持。
确保数据迁移成功：采用先进的数据迁移工具和技术，或聘请专业服务提供商，做好备份。
提供充分的用户培训：设计培训计划和材料，提前开始培训，指定系统管理员并提供专门培训。
智赢 ERP 实际案例中的使用技巧
熟悉系统界面
要熟悉智赢 ERP 系统的界面和布局，不同的 ERP 软件可能有不同的设计，但通常会有主菜单、导航栏、工具栏等常见元素。通过学习和熟悉，能更快找到所需功能和模块，提高操作效率。
定制个性化设置
智赢 ERP 系统通常支持个性化设置，可根据需求调整界面布局、显示语言、快捷键等。合理设置能使操作更符合个人习惯，提升工作效率，例如将常用功能添加到快捷菜单或工具栏。
优化业务流程
利用智赢 ERP 系统优化业务流程，通过自动化和标准化的流程管理，实现企业资源的最大化利用。结合自身业务特点对流程进行优化和重构，确保系统的最佳适配性和高效运作。
