ERP编码原则
制定编码原则的重要性
编码原则的制定是企业物料编码的关键缺环。若无正确的编码原则，物料编码可能会出现不合理或因中途放弃而导致编码工作不完整的问题。统一的编码管理是企业科学合理编码的重要因素。因缺乏统一管理，各部门各自进行编码，导致错误编码和重复编码现象频发。物料分类与编码规则
公司将物料分为五大类，并在新增商品类别时设置相应的类别编码。商品资料编码尤其重要，例如原材料编码。原材料类用4段8位数字表示，如：00000001。产品类用4段10位数字表示，如：0000000001。工具类、设备类、半成品类的编码可以参考上述方法进行设置。
编码流程
编码流程包括物料编码讨论会议（成立编码小组并讨论编码方案规划），编写物料编码方案，并依据讨论方案进行物料试编与确认。最终，确认后的物料编码方案由物料编码方案编制部门解释，确保所有使用部门认可并统一遵循。
物料编码的原则
化繁为简
编码的原则是将物料化繁为简，便于管理。物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串或数字表示，是计算机系统对物料的唯一识别代码。分类与流水号
分类一般原则是大分类号在前，小分类号在后。例如，第二码表示大分类，第五码表示中分类，第七码表示小分类，然后用流水号逐渐编号。为了应对新增资料，可以在分类号或流水号中预留一些空号。完整性
任何物料都应有相对应的物料编码确保编码完整性。如果某些物料没有编码，则表明编码是不完整的。新产品或物料的生成可能会破坏编码系统的完整性。唯一性、通用性、使用性、扩展性、效率性
- 唯一性：保证编码是独一无二的。
- 通用性：代码结构要简单明了，长度适宜。
- 使用性：便于使用和记忆。
- 扩展性：便于追加新的编码且不会引起体系混乱。
- 效率性：适宜计算机处理、快速录入和辨认。
简单性原则
物资编码的目的在于将物资种类化繁为简，便于管理。
ERP中物料如何编码
编码流程
编码流程包括物料编码讨论会议（成立编码小组并讨论编码方案规划），编写物料编码方案，并依据讨论方案进行物料试编与确认。最终，确认后的物料编码方案由物料编码方案编制部门解释，确保所有使用部门认可并统一遵循。物料编码与图号编码的区分
物料编码是基于业务流程和库存管理需求，强调实物的追踪和管理，与采购、库存、生产等环节紧密相关。而图号编码主要关注设计图纸上的标识，偏向工程设计和图纸的标准化。编码管理的实现
通过先进的软件管理系统，如SAP ERP，固化物料编码，实现流程自动化。同时，设立专人负责物料编码管理，确保编码的唯一性和规范执行。实际案例如绿地控股和顺丰等企业的成功经验验证了组织架构和流程配合的重要性。物料分类与设置
公司将物料分为五大类，并在新增商品类别时设置相应的类别编码。商品资料编码，尤其重要，比如原材料编码。原材料类用4段8位数字表示，如：00000001。产品类用4段10位数字表示，如：0000000001。工具类、设备类、半成品类的编码可以参考上述方法进行设置。
图号编码和物料编码（ERP）的区别与联系
基本定义
物料编码基于业务流程和库存管理需求，强调实物的追踪和管理，与采购、库存、生产等环节紧密相连。而图号编码关注的是设计图纸上的标识，偏向工程设计和图纸的标准化。功能比较
零件图号用于标识零件图，管理图纸，相当于图纸的身份证号。物料编码用于ERP系统中，代表物料的品名、材料等信息。多属性编码
ERP系统中存在多属性编码，这种编码结合物料的各种属性（如规格、材质等），通过组合型编码确保物料在系统中的唯一性。无论物料名称如何变化，其属性的唯一性始终不变。
通过以上方法和原则进行物料编码，可以有效提升企业的管理效率和物料跟踪能力。
