什么是ERP流程?
ERP,英文全称为Enterprise Resource Planning,即企业资源规划,是一种软件系统,旨在通过系统化与优化企业内部各功能部门的运作过程,使整个企业运作能够有机结合,实现部门间的协调与合作。
ERP流程简述
- 销售循环流程
销售循环流程包括客户审核、信用复核、接单发货等多个环节。由于环节繁多,操作可能会比较繁琐。笔者建议抓住关键环节的重点,如在销售接单时,接单与审核应由不同人员完成,以保障交易的安全性。
- 计划操作流程
ERP系统包含五大主要模块:物料管理、采购管理、生产管理、销售管理和财务管理。这些模块涵盖了企业运营的各个关键环节,包括库存、订单、发货、账务和财报等。在ERP系统中,核心数据会自动整合进行高效管理,并在有异常情况时及时提醒相关人员。
采购计划流程
在ERP的采购计划流程中,只需将生产和库存部门的采购申请输入到采购管理模块,系统会自动生成采购申请单和总量等采购计划文档,并从系统中调出有关资料,按设置好的审批条件自动对采购申请单进行审批。
ERP实施顾问角色
ERP软件提供商的实施顾问需要对企业各部门业务流程进行初步了解,收集各部门的业务单据,并与各部门人员讨论他们对ERP的期望,以便制订合适的工作计划。
ERP运作流程
ERP运作流程达到高效生产流水线的效果。首先从生产计划和执行计划开始,采购部门根据需求生成采购订单并进行全程管理,确保物料精准到位;生产部门根据订单进行生产排期,通过可视化工具实时调配资源,避免生产混乱。
ERP系统操作流程
系统界面的操作
ERP系统有很多种,但基本界面内容大致相同,包含管理维护、基本信息和报表生产等功能。这些功能用来对整个ERP系统进行操作和控制,如设置操作人员权限、口令生成和生成各种报表等。
登录系统
打开ERP软件,输入用户名和密码登录系统。导航菜单包含各个模块和功能,根据需要选择相应模块进行操作。
反结账操作
步骤:
- 选择【业务处理】菜单中的【反结账】菜单项,出现反结账界面;
- 选择要反结账的工资类别,确认即可。
注意事项:
- 该功能只能由账套(类别)主管执行。
- 若总账系统已结账或汇总工资类别与反结账会计月涵盖需要反结账的工资类别,则不允许反结账。
ERP系统各模块操作
ERP系统包括许多模块,如销售管理、采购管理、MRP物料需求分析、生产工序管理、条码管理、财务应收应付、总账管理、售后管理、客户关系管理、文档管理以及移动管理等。
ERP模式开发流程
八个步骤的会计核算
ERP会计核算模块主要包括:总账模块、应收应付模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块和成本模块。
数据准备与整理
对企业数据进行全面调查和收集,清洗和整理数据以确保其准确性和完整性,然后迁移并验证数据至ERP系统。
企业领导层培训
ERP管理理念的培训通常由经验丰富的顾问师进行,使企业领导层从总体上理解ERP系统的理念、流程和功能。
采购计划流程
采购计划流程详细操作与前述相同,通过输入申请信息自动生成并审批采购申请单,将系统化管理与实际需求相结合。
通过ERP系统,企业能够实现运作流程高效管理,从而提升业务效率和管理水平。