什么是ERP合同管理？
- 合同管理软件概述
合同管理软件是基于信息技术开发的，为企业提供全面、系统化的合同管理平台。它结合了现代企业的先进管理思想，帮助企业进行决策、计划、控制与经营绩效评估。企业的经济往来大多通过合同形式来进行，所以合同管理对企业的经营成败至关重要。
- ERP的定义
ERP（Enterprise Resource Planning，即企业资源计划）是集成物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）和信息资源管理（信息流）为一体的企业管理软件。
- ERP系统的功能
ERP系统主要用于优化企业内部的业务流程，包括采购管理、库存管理、销售管理和财务管理等方面的功能模块。可以看作是进销存系统的进阶版，主要作用于供应链中下游。ERP系统目前广泛应用于生产制造企业，是制造业信息化的重要标志。
- ERP系统的特点
ERP系统以模块化的方式管理企业内部的价值链，包括财务会计、供应链、运营、报告、制造、销售和人力资源等多个方面。相较于传统的财务和运营系统，ERP系统能够实现更高程度的流程关联性。
销售合同在ERP系统中的对应
销售合同在ERP系统中对应的是收款计划和开票计划。销售合同是买卖双方基于真实意思表示的约定，内容包括标的物的名称、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式等。
订单管理流程 - 销售计划（销售合同） -> 销售订单 - 采购计划（采购合同） -> 采购订单
操作步骤： - 在ERP系统中录入销售单据，业务员需根据签订的购销合同填制销售单据。 - 销售订单生成后由总经理审批，再提交给PMC部门进行生产。 - PEB业务部基于销售订单，在ERP系统中生成销售发货单，交予SCM物流准备发货。
ERP系统的合同电子化
- 在线电子合同
使用放心签等电子合同平台编辑和签署销售合同。通过API接口，企业可以将电子合同系统与现有ERP系统对接，实现合同签署、管理及统计分析等功能的一体化。
- 导出合同文件
在销售合同界面，可选择将合同保存为Excel或PDF文件，方便发送给客户。如果使用的是U8新版本系统，还可以直接通过邮件发送合同。
- CA证书和电子签章
用户在电子合同平台注册并完成实名认证后，可以获取CA证书和电子签章，确保电子合同的法律效力。
解决ERP无法弹出合同窗口的问题
若ERP系统无法弹出合同窗口，可以尝试以下方法： - 关闭IE浏览器的弹窗拦截功能。
用于记账公司的优服务ERP软件，在创建客户合同记录时，需先创建客户信息，再根据该信息添加合同和产品明细。
如何签订ERP项目的合同
- 常见合同内容
常见ERP合同通常包括合同名称及项目双方、产品与服务的版权说明。ERP项目合同一般分为软件合同和实施服务合同两类。
- 劳动报酬
合同签订时，根据“按劳分配”原则，参考同行业标准确定劳动报酬。
- 电子合同签署
使用哈希算法和可信时间戳技术，确保签署后的数据电文内容不可篡改。
- 工作准则与规程
ERP系统的每个环节，如数据准备、编制物料清单、签订销售合同等，都要制定各自的工作准则和规程。
- 软件产品明细
对于更新频繁的软件产品，必须明确名称、版本号及功能模块，同时确保帮助资料齐全。
ERP系统合同模块上线的意义
- 规范化和信息化
ERP系统合同模块的上线标志着合同管理规范化和信息化的开始，是实现“让数据多跑路、让经办人员少跑腿”的重要举措。
- 提升企业管理效率
ERP系统整合了客户管理、项目管理、销售、采购、库存等各个环节，通过信息化技术减少人工操作，实现数字化、无纸化和自动化办公。
- 供应链优化
ERP系统能够优化供应链管理，确保物料按时到达，减少库存积压和缺货问题。
通过引入ERP系统，企业可以大幅提升内部管理水平，打造成熟的管理体系。
