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ERP系统单据编码规则

admin4个月前 (07-26)新闻资讯143
  1. 销售订单编码规则

    • 处理销售订单功能代码为SLSOSO。
    • 单据编码总长度为12位。
    • 序号前缀长度为6位,前缀规则为SO@Y@M,@Y表示两位数的年份,@M表示两位数的月份。
    • 下一个单据编码流水号为4。例如:如果生成的销售订单单据编号是SO1508000004。
  2. 编码原则的重要性

    ERP系统单据编码规则

    • 制定统一的编码原则是企业编码的关键。缺乏正确的编码原则会导致物料编码不合理或编码工作半途而废。
    • 统一的编码管理是实现科学合理编码的重要因素。
    • 由于缺乏统一管理,各部门按各自需求编码,导致错误和重复频发。
  3. 公司物料编码分类

    • 公司物料分为5大类。
    • 在商品类别中新增设置类别编码和商品资料编码。
    • 编码规则:原材料类使用4段8位数字表示,产品类使用4段10位数字表示,例如:00000001。
    • 工具类、设备类、半成品类可以参考上述规则进行设置。

ERP采购订单行号解释

  1. 行号的定义

    • ERP采购订单行号用于标识每个采购订单中的具体行编号。
    • 每个采购订单可能包含多个采购项目,每个项目在订单中都有独立的行号。
    • 行号便于对项目进行唯一标识、管理和跟踪。
  2. 行号的作用

    • 原始单据没有行号,因为其行数固定。而ERP系统单据可以有任意行数,打印时依据行号自动分页,方便管理。
    • 在数据库操作层面,行号便于存储和查找数据。
  3. 编号规则

    • 默认规则为+10。
    • 例子:SAP是世界领先的ERP软件,超过80%的世界五百强公司使用SAP,中国的大型国营和民营企业中90%使用SAP。
  4. 采购预警

    • 需将预测数据输入ERP系统,系统自动根据规则生成MPS和MRP,并输出PR采购需求。
    • 审批后生成生产订单PO。
  5. Excel表格使用

    • 上传Excel格式表格并加强说明,确保清晰展示BOM(物料清单)的用途。
    • 重点在于确定BOM服务于哪个系统,如仅供采购部门内部使用,则需列明外购件数量、规格、用量等信息。
    • 截图应包含行号和列标,以便于公式和描述。

国网ERP编号查询方法

  1. 登陆和查询

    • 登入ERP系统,输入账号、密码。
    • 在主界面代码行输入查询命令MMBE后回车。输入需要的料号、厂别等条件,按F8执行或点击执行按钮,即可查看相关物料信息。
  2. ERP编号定义

    • 只有国网编制的正式职工才有ERP编号。
    • ERP编码是ERP管理软件中项目的唯一编号,用于国家电网公司的员工、财务和物资的统一管理。
  3. 广东电网客户查询

    • 广东电网用户可以通过微信绑定“南方电网95598”公共平台进行电费查询。路径为:我的用电 > 电费查缴 > 我的电费单 > 选择需要查询的时间段,点击“查看详细”。

ERP编号的意义

  1. 定义和用途

    • ERP编号用于标识和区分ERP系统中各种模块、功能或数据项的编码。
    • 这些编号在系统内部具有唯一性,便于管理物料、供应商、客户等实体,实现全面控制与协调。
  2. 规格编号

    • ERP规格编号对具体功能或模块进行了规格化编号,由系统管理员或开发人员管理。
    • 编号的制定需考虑功能层级、模块关系、重要性等因素,确保系统中功能或模块的准确识别和使用。
  3. 统一管理和应用

    • 目前国家电网公司使用ERP系统对人、财、物进行统一管理,所有物资采购包括电网设备、办公用品、车辆等都需通过ERP。

综上所述,通过详细的编码规则和行号标识方法,再结合实际操作中的注意事项,企业可以有效提高ERP系统的运行效率和管理水平。希望以上信息对您理解和使用ERP系统有所帮助。

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标签: erp编号
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