明确实施目标与范围:
- 制定明确、量化的实施目标和范围。
- 全面了解企业的业务模式,分析企业的信息化需求,梳理企业内部的管理流程。
- 企业实施ERP通常由领导经过深思熟虑决策后,交由项目负责人或实施团队具体执行。
控制环境与风险评估:
- 影响企业员工内部控制意识,确保内部控制得以贯彻执行,并最终实现企业经营战略目标。
- 在激烈的市场竞争中,企业内部控制必须分析和了解自身所面临的各种风险,并适时进行处理。
- 控制活动是确保企业管理层指令得以实现的政策和程序。
成功实施ERP的条件:
- 外部环境条件包括法律法规、文化道德和地理位置等适应条件。
- 内部环境条件涵盖企业文化、组织结构、计划决策、控制、人事、营运风险、授权风险、信息技术风险和财务风险等。
ERP的概念与功能
ERP的核心功能:
- 供应链管理(SCM)
- 分销和财务管理
- 制造管理和库存管理
- 工厂与设备维护
- 人力资源
- 报表和制造执行系统(MES)
- 工作流服务和企业信息系统
- 补充功能如金融投资管理、质量管理、运输管理、项目管理、法规与标准和过程控制。
ERP的主要作用:
- 销售管理:通过调配机制和信息反馈机制,解决有货不能提、没货不能及时补充、客户响应效率低等问题,实现订单和计划执行的动态跟踪,全面掌握销售情况,提高资金回笼效率。
- 客户管理:帮助企业完成客户管理,提供精确、高效的客户服务。
系统特点:
- ERP是企业资源计划的简称,提供决策手段的管理平台。
- 它在整个公司内高度集成,数据在业务系统之间高度共享,数据一致性高。
- ERP建立在信息技术基础上,整合企业所有资源,实现物流、资金流和信息流的全面一体化管理。
ERP所体现的先进管理思想
系统化计划管理:
- ERP的核心管理思想在于系统化的全面计划管理,合理配置企业所有内外资源。
- 尽可能消除供应链上可能存在的无序与冲突问题,使供应链有条不紊地运转,发挥最高效用。
供应链管理:
- 支持对混合型生产方式的管理,包括精益生产(Lean Production)和敏捷制造(Agile Manufacturing)思想。
- 精益生产由MIT提出,是一种企业经营战略体系,注重资源高效利用和无浪费生产。
- 敏捷制造则强调快速响应市场需求,灵活调整生产策略。
全面供应链资源管理:
- ERP体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想。
- 融合事先计划与事中控制的管理思想,实现对整个供应链的有效管理。
- 将客户需求、企业内部制造活动和供应商制造资源整合,形成完整的供应链。
跨企业运行体系:
- ERP在各行各业中得到广泛应用,核心思想是实现对整个供应链的有效管理,提高企业整体运行效率。
通过以上阐述,展示了ERP系统的实施条件、功能与管理思想,从多个角度全面传递了ERP在现代企业管理中的重要性和应用价值。