ERP系统的开发和实施是一个复杂的过程,涉及多个阶段和步骤。以下是一份关于ERP模式开发流程的详细解析。
一、ERP模式的开发流程
1. 会计核算ERP系统开发的第一步是会计核算,这主要是通过收银软件记录、核算、反映和分析资产管理的各项功能。该模块由多个子模块构成,包括总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块和成本模块。
2. 数据准备与整理数据是企业运营的核心。此步骤需要对企业的数据进行全面的调查和收集。通过数据清洗和整理,确保数据的准确性和完整性,接着将数据迁移到ERP系统,并对数据进行验证和核对。
3. 系统定制与开发这一阶段根据企业的具体需求对ERP系统进行定制和配置,包括界面设计和流程设置等。通过满足企业的个性化需求,确保系统的高效运行。
4. 领导层培训企业领导层的培训主要集中在ERP管理理念的培训上。通常由软件提供商安排资深顾问向企业领导层讲解ERP系统的理念、流程和功能,确保企业领导层能够从整体上理解和应用ERP系统。
二、ERP系统业务流程概述
1. 采购计划流程在ERP的采购计划流程中,相关申请信息一旦录入系统的采购管理模块,系统将自动生成采购申请单及其他采购计划文档,并根据设定好的审批条件通过审批程序生成最终的采购申请单。
2. 发货管理仓库根据销售订单备货,填写实发数量,发货员认可签字后,票据员在系统中审核生成销售出库单。对于补货,计划部需填写发货单并到财务部盖放行证章,随后发货流程与上述相同。
3. 资料收集资料收集主要包括收集企业应用ERP管理所需的基本资料,如物料资料、供应商、客户、部门和人员等。这是企业实施ERP系统的重要前期工作。
4. 流程测试在实施之前,企业需要对制定的流程进行测试,使用实际业务流程来测试ERP系统的功能和操作便利性。这一步至关重要,确保系统上线后的平稳运行。
三、ERP系统操作指南
1. 系统登录及导航打开ERP软件,输入用户名和密码,登录到系统。ERP软件通常具有导航菜单,包含各个模块和功能,根据需要选择相应的模块进行操作。
2. 核心模块操作ERP软件通常包含多个核心模块,如采购、销售、库存、人力资源和财务等。操作时根据不同业务需求选择相应的模块进行具体操作。
3. 查询与管理所有的零件及成品料号需根据编号原则统一编号,在系统内可以查询所有的料号及对应的BOM表。通过系统,可以随时查找下阶零件料号,方便管理生产和库存。
四、ERP系统的综合管理
1. 统筹管理ERP系统实现了对企业各个流程的统筹化管理,包括销售、营销、生产、库存、财务、人资和办公等各方面。通过网络无论在PC端还是移动端,都能快速登录ERP系统,高效处理日常事务。
2. 模块设置使用ERP系统,企业需熟练掌握各个模块的功能和操作流程,如供应链管理、生产管理和财务管理等。设置系统的基础数据和参数,如物料信息、供应商信息和客户信息等,以确保系统正常运行和数据的准确性。
五、总结
ERP系统的核心目标是解决企业面临的协作难题、提升销售效率、优化财务对账和增强决策支持。通过选择和实施适合自身的ERP系统,企业可以实现业务流程的优化和效率的显著提升,从而加速其数字化转型进程。
ERP系统模块包括:销售管理、采购管理、物料需求分析(MRP)、生产工序管理、生产制造管理、条码管理、财务应收管理、财务应付管理、财务总账管理、售后管理、客户关系管理、文档管理、运输管理和移动管理等多个方面。
通过对以上流程和模块的综合应用,企业将能够全面提升其管理水平和运营效率,进入数字化运营的新时代。