仓库管理的基本流程
1. 管理仓库的基本流程
仓库(Warehouse)是存储和保管物品的场所。随着物流的发展,仓库的功能已经从单纯的存储保管扩展到包括物资接收、分类、计量、包装、分拣、配送等在内的多种功能。仓库管理的核心是对商品储存空间进行有效管理。
2. 入库管理流程
根据采购单或送货清单,仓库管理员需要核对入库物品的数量和型号,确保与采购单或送货清单一致,并检查质量是否合格。如果发现型号不对、质量不合格或物品损坏,应及时通知采购部门进行现场确认,并将问题物品退回。
3. 库存商品的定位管理
库存商品需要按照分类和分区管理原则进行存放,利用货架系统进行安置。仓库应至少分为三个区域:大量存储区、小量存储区和退货区。应制作配置图并置于仓库入口,以方便存取管理。其中,小量存储区应固定位置,而大量存储区可以灵活应用。
4. 商品入库流程
采购部在下定订单时必须认真审核库存量,做到以销定进,避免库存积压或滞销。订单录入后,采购部通知供货商送货时间,并及时通知仓库,以便安排入库。
多仓库管理的ERP库存管理系统
支持多仓库管理的功能
- 盘点管理:实现定期盘点与周期盘点。
- 货位管理:对每个货位进行统一规划和容量管理,确保有效利用。
- 库存查询:可以按物品名称、规格、批次、仓库位置等多种方式进行查询,方便管理。
易仓ERP
易仓ERP是一款帮助企业高效管理仓库和库存的软件,能够提高仓库管理的透明度,缩短生产周期,降低成本并减少错误,从而优化企业运营效率。其支持多仓库管理和分仓库存。
常见的仓库管理系统(ERP)
1. SAP WM
SAP WM是一款全面的供应链管理软件,能够控制和协调物流、生产、库存以及采购等关键环节。
2. Oracle WMS
Oracle WMS支持集中式和分布式仓库管理,提供实时数据分析和预测功能,有助于提高生产效率和降低库存成本。
3. 金蝶仓库管理系统
金蝶仓库管理系统由金蝶软件(中国)有限公司开发,专注于医疗卫生行业的信息化建设,提供全面的仓库管理功能。
WMS与ERP系统中的仓储管理区别
管理方式与范围
- 管理方式不同
- ERP:强调结果管理,主要面向财务核算。
WMS:注重过程管理,主要面向具体的库存操作。
管理范围不同
- ERP:覆盖采购、生产、销售、财务和人力资源等多个业务环节,仓库管理只是其中的一部分。
- WMS:专注于仓库内部的具体操作,如入库、出库、库存盘点、库位管理、拣选、包装和发货等。
功能差异
ERP系统是一款综合性的企业管理工具,涉及财务、供应链、人力资源等多个领域;而WMS专注于仓库和物流管理,提供库存和订单处理的透明度。尽管两者都包含仓库管理模块,但功能深度有所差异。
- ERP:偏向结果性管理,缺乏过程校验功能,库区库位的划分较笼统,容易导致库存管理混乱。
- WMS:提供细致的过程校验和条码标识功能,确保每笔出入库业务的准确性。
技术优势
WMS系统利用物联网、大数据等技术实现智能化库房管理,细化库内作业流程,特别适用于多货多仓的企业。它能有效保障每个库区库位的准确性,避免摆放混乱和库存管理凌乱的情况。
总结而言,ERP系统的仓储管理是整体企业资源管理的一部分,而WMS则专注于仓库和物流操作的细化管理。两者之间互补,通过合理运用可以极大提高企业的运营效率。