ERP的实施包括哪些注意事项(ERP实施的主要步骤)
1. 企业选型注意事项:企业是主角
在ERP系统建设过程中,企业应当明确自身在整个过程中所扮演的主角角色,而ERP厂商则是“配角”。换句话说,企业需主动主导ERP系统的建设,ERP厂商则应扮演咨询、顾问和具体实施的角色。
2. 整体规划与分步实施
IT规划应与企业战略紧密结合,IT策略也要配合企业的竞争策略。企业在应用ERP时,应循序渐进,分阶段逐步深化应用,以在提升管理基础的同时,提高ERP的应用水平。
3. 一把手工程
ERP实施被视为“一把手工程”,即高层领导需在理解ERP的基础上,积极参与ERP的实施,解决实施过程中的部门协调和授权等问题。如果高层领导只是口头上支持而无实际行动,ERP的实施将很难成功。
4. 统一规划
ERP实施应遵循统一规划、分步实施、效益驱动和数据先行的原则,确保各部门和系统之间的信息集成共享,避免信息化“孤岛”或“简单应用”。
5. 资金投入大
ERP实施是一项复杂且耗资巨大的工程,通常需要几百万至数千万的资金投入。对于中小企业来说,这样的大规模投资可能非常困难,且ERP项目的回报见效周期较长,存在一定的风险。
6. ERP实施流程/步骤
- 初次调研:ERP实施顾问人员需对企业各部门的业务流程进行初步了解,收集各个部门业务流的所有单据,了解人员对ERP的认识和期望,以便制订工作计划。
中小企业ERP系统软件实施的步骤
系统安装调试阶段
在人员和基础数据准备就绪的情况下,可以开始系统安装,并进行一系列的调试活动。
软件原型测试
对软件功能进行原型测试,也称计算机模拟测试,确保系统功能正常。
职能小组与培训
职能小组由各部门关键人员组成,确保ERP系统在各部门顺利实施。培训工作十分重要,贯穿实施全过程,并且要分层次不断深化,包括ERP理论培训、计算机和网络知识培训、应用软件使用培训等。
ERP实施的六个阶段
- 总体规划
- 设立专项机构
- 培训
- 业务蓝图设计与实现
- 原型测试
- 模拟运行
企业应按整体规划、按管理上的急需程度和实施难易程度确定优先次序,并在效益驱动和重点突破的指导下,分阶段、分步骤实施。
ERP实施方式
ERP实施可以由ERP公司、咨询公司或通过招标选定系统集成商完成。不管由谁来实施,企业都应将自己的IT人员结合进去,使其具备系统操作与简单维护的能力。
系统试运行
系统建成后,应先分模块试运行,然后进行全系统联动试运行。
erp管理系统实施的方法流程
转变管理理念
企业需用先进、实用的管理理念理顺现有管理流程,并在必要时进行企业结构调整和关键业务流程重组。
企业领导层培训
高层领导应接受ERP管理理念的培训,通常由软件提供商安排资深顾问进行培训,使其能够从整体上理解ERP系统的理念、流程和功能。
充分了解ERP管理理念
企业在实施ERP前应通过实施商宣贯和CRP,充分了解ERP的管理理念和逻辑,结合自身情况深挖差异。
重视数据准确性
ERP运行的基础是企业真实可靠的基础数据,数据的准确性是系统正确运行的前提。
前期业务与流程调研
ERP系统的开发是建立在客户需求基础上的,需通过与客户不断沟通,了解其业务诉求,使系统符合客户需求。
基础数据整理
ERP软件厂商提供标准基础资料整理表,并提供数据导入工具,将整理好的数据导入系统,并按照软件工程要求提供二次开发文档。
企业实施ERP的条件
完善规章制度和准确数据资料
企业必须有完善的规章制度和完整、准确的数据资料,包括财务管理、经济核算、质量管理、仓库管理、合同管理、生产管理等制度。
明确目标
企业应制定明确的近期和长期目标,并选择适合自身行业的ERP系统软件。
选择有经验的实施方
ERP实施的成功需要一个有经验的专业实施团队。
前期详细调研与慎重决策
详细调研公司的管理基础、人员素质、信息化管理需求和财力状况,看企业是否真的需要ERP系统,是否有能力上ERP系统。
领导的量化信息管理意识
领导应重视或认可信息管理软件,ERP系统的启动需要对公司现有流程进行梳理和整合。
ERP实施员需具备的条件
ERP实施员需对IT系统实施有一定认识,具备ERP实施或企业ERP管理经验,对IT项目管理有一定认识,熟悉企业内部流程体系,具备一定的IT技术基础,熟悉SQL语法及数据库知识。
分析核心问题
企业需分析自身的核心问题,找出管理紊乱的原因,并制订合理的资源计划解决流程。
通过以上详细的认证与规划,企业能够更好地实施ERP系统,为企业的长远发展提供有力支持。