数据文员主要负责什么？
1. 办公室日常事务管理
数据文员的职责包括处理公司公文、信件、邮件和报刊杂志的分送，传真件的收发，办公室仓库的保管和物品出入库的登记等。还需做好公司宣传专栏的组稿工作，按公司印信管理规定保管使用公章，并负责公司食堂费用支出的流水帐登记、统计及餐费收纳、保管。
2. 数据统计和分析
数据文员需完成指定的数据统计与数据分析工作，编制并上报数据分析报表，监控商品的进货、销售、变价、结款价等。需要协调管理统计信息系统，更新统计数据，确保数据的保密和归档，并改进统计方法以完善统计指标体系。
3. 数据收集与清洗
他们要从各个渠道获取数据，并进行清洗和整理，以确保数据的准确性和完整性。数据文员还负责将公司的数据准确输入计算机系统中，确保数据的准确。
4. 文档处理
文员需要配合办公室各部门负责人或管理人员进行文档处理工作，利用OFFICE或其他办公软件完成日常文件的制定和修改。
5. 数据的进出管理
负责公司每日数据的进出汇总，确保数据及时、准确、完整，并建立相应的统计报表。还需负责每日入库单的输入工作，利用ERP系统对公司货品的进货、销售和存储进行操作，每月月底还需对货品进行盘点并制作盘点表，及处理领导安排的其他工作。
跟单文员如何使用ERP系统
1. ERP录入
跟单文员需根据报关单据在ERP系统中进行有效录入，或对比ERP中已录入的单据和实际发货的数量、金额进行核对和修改。ERP系统的准确性关乎后续工作，因此核对需要非常认真，一旦错误可能引发较大问题。
2. 系统使用
跟单文员一般使用ERP订单系统和SAP系统，这两个系统主要用于订单录入、商业智能、客户关系管理以及供应链管理。ERP主要用于企业产品的销售、采购、生产、库存等全过程的管理，实现财务业务一体化。
3. 仓库管理
跟单文员还需负责仓库物料进出库的单证系统录入，单据建档、收集、登记管理以及物品的盘点、出入录入和核实登记等。工作报表、物品的下发及配合财务部年底对物品盘点工作，制作周或月生产统计表等也是他们的职责之一。
厂里文员的职责
1. 日常办公事务
厂里文员需要处理日常办公事务，包括接听电话、接待来访人员、组织会议和活动安排等。他们需要确保办公室运转顺畅，协助处理各种问题，保证工作的正常进行。还负责总经理办公室的清洁卫生。
2. 文件和信息管理
文员需负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好档案收集和整理工作。还需处理和分送公司公文、信件、邮件和报刊杂志等。
3. 数据录入与整理
工厂文员主要负责生产报表的统计和电脑录入，标签打印、进度跟进和协调等工作。他们还需定期编制各类字典、文件报表，分析监测和评估行政管理系统的运行情况，处理技术文件，以及编辑和保存文件。
采购文员的工作内容
1. 采购行政事宜
采购文员的基本职责包括处理采购部门的日常行政事宜，如文件归档、订单管理和供应商资料整理等，确保采购流程的顺利进行。
2. 需求采购
依据销售订单筛选采购渠道，完成采购需求，并协助欧洲仓同事进行到货处理及ERP入仓工作。采购文员需拓展海外品牌和渠道，丰富平台供应链体系，并执行上级安排的其他工作任务。他们负责与业务部沟通细节问题，并进行厂家对接，还需根据运营部要求收集产品图片和信息。
3. 合同编写与报价输入
编写采购合同等文件，对比单价，并将报价单输入系统。
生产文员的岗位职责
1. 数据统计与分析
生产文员需负责各种生产报表的数据统计与分析，员工考勤的统计与整理，并负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量。
2. 办公用品管理
他们需负责日常办公用品的采购、发放、登记与管理，维护办公室设备，并协助主管和领班完成生产部的项目推进工作。
3. 退货与对账
跟进客户退货并与业务部门核对数量。生产文员需接听电话、处理邮件，收发文件和报刊，确保信息流转顺畅，负责数据录入、文件管理和表格管理，保证文档准确性。
4. 订单跟踪
生产文员还需直接对生技部负责人及其助理负责订单跟踪，包括销售部门提交的客户订单和计划部门下达的指导性储备产品生产计划单等。
