一、ERP仓库编码规则
1. 仓库编码概述
仓库编码需要考虑仓库的管理特性，根据属性（自有库、委外库、寄存库等）、地域（本地库、异地仓库、物流代管仓库等）及管理对象（原材料库、半成品库、低值易耗品仓库、成品仓库等）来分类。编码应结合管理需要，坚持唯一性和可扩展性，以保证管理的方便性和美观。
2. 编码原则的重要性
制定正确的编码原则对企业至关重要，缺乏统一的编码管理可能导致编码工作不合理而中断。统一管理是科学合理编码的保障，不同部门各自编码会导致错误和重复。
3. 公司物料分类
公司将物料分为五大类，新设类别编码：- 原材料编码：用4段8位数字表示- 产品类编码：用4段10位数字表示，如0000001- 工具类、设备类、半成品类：参考上述设置规则
4. 编码流程
- 成立编码小组，讨论并规划编码方案
- 编写并试编物料编码
- 确认编码方案，解释编码规则
- 取得所有使用部门的认可
5. 管理注意事项
仓库货物编码要保持唯一性和可扩展性，应符合工艺美感，避免一个类别内编码长度不一致。
6. 编码原则适用范围
编码原则不仅适用于物料编码，也适用于系统客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码等所有需要编码的项目。物料编码是以简短的文字、符号或数字来代表物料的品名、规格及相关事项的管理工具。
二、ERP沙盘模拟长贷还款规则
1. 还款计划
ERP系统按照贷款合同标准计算出每期还款金额、方式和周期，形成还款计划，帮助企业管理者模拟还款操作，观察资金状况和负债风险，进行贷款还款规则的调整和优化。
2. 还款时间举例
ERP沙盘模拟长期贷款200万一年还完的情形有一定风险。短期贷款和长期贷款的还款时间通常为一年一还，第二年年初则需支付相应利息，如长贷1000万、利息10%的情况，需交100万利息。
3. 还款方式分类
- 短期贷款：期限在1年以下（含1年）
- 长期债务：一年一还，按合同利息比例支付利息
三、ERP沙盘模拟规则介绍
1. 模拟工具概述
ERP沙盘模拟工具包含6张沙盘盘面代表六个模拟企业，划分了职能中心，包括营销与规划中心、生产中心、物流中心及财务中心。
2. 操作步骤
- 组建团队，分工明确
- 使用工具（Excel或打印的报表）
- 全面分析预定方案，制定战略和策略
- 使用人机对抗系统，勾选相应方块，保证企业正常运行
3. 教学意义
沙盘模拟作为一种体验式教学方式，增强学生的学习热情，训练管理技能，提高综合素质，树立共赢理念和全局观念，培养团队合作及诚信意识。
四、ERP产品编码规则
1. 编码完整性
所有物料应赋予编码以保持完整性，缺乏编码会影响管理的系统性。
2. 企业编码关键
缺乏正确的编码原则会导致物料编码不合理或中断，统一管理对于科学合理编码至关重要。
3. 公司物料分类规则
- 原材料编码：用4段8位数字表示
- 产品类编码：用4段10位数字表示，如0000001
- 其他类（工具、设备、半成品）：参考上述规则
4. 编码流程
- 成立编码小组，讨论并规划编码方案
- 编写并试编物料编码
- 确认方案，解释编码规则
- 取得所有使用部门的认可
5. 分类编码优势
大多数ERP系统采用等级分类编码，如0001770.004，划分物料规格、特性及使用情况，这种编码简单一致，易维护和检索，便于计算机处理和分析统计。
6. 编码一致性及未来扩展
物料编码应统一且连续，中途不应更改标准。考虑到未来新产品的发展，编码应具备一定的伸缩性，以应对产品规格变化。
五、ERP系统单据编码规则
1. 销售订单编码
处理销售订单的编码总长度为12，前缀为SO@Y@M（其中@Y为两位年份，@M为两位月份），下一个流水号为4，则编码为SO1508000004。
2. 编码统一管理
物料编码统一管理是企业科学合理编码的重要因素，编码应由物料编码方案编制部门确认并列入编码一览表，确保新旧料号对照。
3. 管理注意事项
仓库货物编码必须保持唯一性和可扩展性，尽量避免一个类别中编码长度不一致的情况。
通过以上规则和示例，可以更好地理解ERP系统中的编码及其规则，优化企业管理和运营。
