ERP实施的主要注意事项与步骤
1. 选型注意事项:企业是主角
在ERP系统建设过程中,企业必须明确自身的主导地位。ERP厂商应当处于咨询、顾问和实施的角色,而不应独立完成整个系统建设。企业需要树立ERP系统是为了自身需求服务的理念,不能完全依赖厂商。
2. 领导支持:一把手工程
ERP的实施被称为“一把手工程”,需要高层领导的理解和支持。领导者不仅要指导和参与ERP的实施,还需要解决部门协调和项目组授权等问题。只有在高层领导的支持下,ERP实施才有成功的可能。
3. 整体规划与分步实施
ERP系统的建设应该与企业的战略相结合,IT策略也必须配合企业的竞争策略。建议分阶段逐步实施ERP系统,提升管理基础的同时逐渐增加ERP应用的深度。
4. 实施程序
ERP实施应遵循统一规划、分步实施、效益驱动、数据先行的原则。避免各部门各自为政,造成信息孤岛,确保信息可以集成共享。
5. 资金投入
ERP实施是一项复杂且耗资巨大的工程,资金投入通常较高。中小企业由于流动资金少,可能面临较大财务压力。ERP项目是一项长期投资,回报见效不快,有风险需要资金运转不畅,潜在拖垮企业的风险。
如何成功实施ERP软件系统
建立应用系统
为改善管理,需要调整分工、规范流程、统一标准信息编码等。软件二次开发工作应开始进行,建立一个符合企业需求的系统。
建立用户文档
按照软件工程要求,提供二次开发文档,对管理改进的流程及方法进行记录和编写,确保文档的全面性和准确性。
管理咨询与流程再造
明确企业原有战略及工作流程的优劣势,开展流程再造,而不是简单地套用标准化流程。
选择合适的ERP系统
没有所谓最好的ERP系统,只有最适合自己企业的系统。选择过程中,要综合考虑企业的具体需求。
培训到位
培训是ERP实施过程中的关键环节,需要贯穿项目的全过程。可以进行ERP理论培训、计算机和网络知识培训以及应用软件使用培训等。
组织实施与并行阶段
系统建成后,要先分模块试运行,然后进行全系统联动试运行。
中小企业ERP系统软件实施步骤
系统安装与调试
在人员和基础数据准备好之后,可以将系统安装到企业中,并进行一系列调试活动。
软件原型测试
这一步是对软件功能的原型测试,也称计算机模拟,通过测试发现和解决潜在问题。
设立职能小组
具体实施过程中,每个部门应设立职能小组,由各部门关键人员组成,确保ERP系统在本部门的顺利推进。
培训
培训工作贯穿ERP实施的全过程,分层次不断深入,从ERP理论到计算机和网络知识,再到应用软件使用培训。
分阶段实施
ERP项目实施分为总体规划、设立专项机构、培训、业务蓝图设计与实现、原型测试和模拟运行六个阶段。根据管理需求和实施难度来确定优先顺序,进行分阶段、分步骤实施。
高层培训
对企业高层进行ERP管理理念的培训,由软件提供商安排资深顾问师讲解ERP系统的理念、流程和功能,以便高层从总体上理解ERP系统。
ERP管理系统实施要点
转变管理理念
企业需用先进实用的管理理念来理清现有管理,必要时制定企业结构调整计划,特别是关键业务的流程重组。
前期业务与流程调研
ERP系统的开发应建立在客户需求的基础上,深入了解企业的业务需求,通过不断沟通,开发符合客户要求的系统。
数据准确性
ERP软件的有效运行基于企业真实可靠的数据。数据的准确性是系统正确运行的前提。
ERP实施具体步骤
需求分析与规划
确定ERP系统的目标,收集并分析企业的各项需求,如财务、采购、销售、人力资源等,制定规划和时间表。
选型与供应商选择
对市场上的ERP系统进行调研和比较,找到适合企业需求的系统。选择合适的供应商至关重要。
通过以上详细步骤的实施和执行,企业能够更好地导入和使用ERP系统,优化管理流程,提高工作效率。