大型ERP数据库系统常见设计
ERP系统模块设计
ERP(企业资源计划)系统通常包含以下主要模块,这些模块设计用于集成和自动化企业的核心业务流程:
财务管理模块:
- 财务会计:处理总账、应收账款、应付账款、成本会计等。
- 财务分析与决策支持:提供财务报表、预算管理、成本控制工具。
- 固定资产管理:跟踪和管理公司的长期资产。
基本定义与功能:
- ERP的英文全称是
Enterprise Resource Planning
,直译为企业资源计划
。最初,ERP的功能是将企业所有可用资源(如资金、库存、人力、供应商和客户)集中到计算机数据库中,通过合理的公司运作流程,最大化利用这些资源,为企业创造最大的价值。
- ERP的英文全称是
技术架构:
- 客户机/服务器体系结构
- 图形用户界面(GUI)
- 计算机辅助设计工程(CASE)
- 面向对象技术
- SQL对关系数据库查询
- 内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成(EDI)
如何搭建适合自己企业的ERP系统
库存与销售管理
- 库存管理:从基础的仓库信息到出入库操作,如拍照确认和精细的调拨管理,确保库存精确可控。
- 盘点管理:定期进行库存盘点,确保数据准确无误。
- 销售与库存统计:通过出库和入库统计,实时监控销售动态,推动业务增长。
开发与维护
企业应尽量有自己的技术团队,在充分了解软件的能力和企业需求的基础上设计和开发最适合企业的系统。系统需要及时的进步和更新。对于大型企业来说,拥有技术团队不仅必要,而且极其重要。
明确需求与选择供应商
- 明确需求:首先明确企业的具体需求,考虑ERP系统的集成性,确保其是一个信息集成、数据资源共享的系统,而不是若干功能模块的简单堆砌。
- 功能需求: ERP软件必须满足80%的企业需求,具备丰富功能和弹性。
- 选择供应商:实施可以由ERP公司、咨询公司或者通过招标选定系统集成商完成。无论由谁实施,企业都应将自己的IT人员结合进去,使其尽快具备系统操作与简单维护的能力,然后帮助每个管理点上的员工逐一掌握相关操作。系统建成后,应先分模块试运行,然后进行全系统联动试运行。
ERP系统设计阶段
主要工作
- 功能设计:根据需求调研和分析的结果,进行功能设计和模块划分,确定系统的主要功能和模块。
- 数据库设计:包括数据库结构、数据表设计、数据字段定义等。
- 系统架构设计:设计ERP系统的软件架构,确定系统的技术架构、硬件环境、网络架构等。
实施阶段与测试
该阶段主要工作包括系统测试、用户培训和规范发布等。
- 系统切换:ERP系统在测试环境中测试完毕并证实基本可行后,可开始正式向系统(生产环境)输入静态、动态数据,创建初态定义参数,开始运行。
会计与财务管理模块
- 会计核算:实现收银软件记录、核算、反映和分析资产管理等功能。会计审核模块包括总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块和成本模块。
- 财务管理:实现会计核算功能,以实现对财务数据分析、预测、管理和控制。
ERP简介
ERP系统的定义
- 企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称,建立在信息技术基础上,结合了信息技术与先进管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。
- 增强速率物理层:用于无线通信的物理层技术,如8011g网卡。
ERP的背景
- 历史背景:ERP概念源自上个世纪90年代,由美国一家IT公司提出,基于计算机信息和IT技术的发展以及企业对供应链管理的需求,预测信息时代企业管理信息系统的发展趋势和即将发生的变革。
功能与应用:对企业所有资源(物流、资金流、信息流、人力资源)进行整合集成管理,采用信息化手段实现企业供销链管理,从而达到对供应链上每一环节实现科学管理。
系统集成:将企业的三大流(物流、资金流、信息流)进行全面一体化管理的管理信息系统。
集成化管理软件:针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。
MBA研究:基于ERP的人力资源管理系统
内容摘要
本文分析了中小企业人力资源管理的现状,针对企业特点设计和实现基于ERP的企业人力资源管理系统。深入分析了系统的程序流程以及员工基础数据管理、员工信息管理、奖惩管理、薪资管理、服务管理等功能。
实施与提升
- 企业战略与人力资源:全面和深入分析企业战略、员工素质、协同商务、集团管控、业务模式、基础管理、ERP的规划、软件、应用和集成,找出差距并持续改进。
- MBA知识培训:提高企业中高层领导整体素质,特别是提高中层领导的宏观意识和战略执行力,促使他们能从系统角度分析和解决问题。
无论对于企业管理人员、信息技术专业人士还是MBA学生,这本书都提供了全面且深入的ERP系统理解,是他们提升业务管理能力和理解ERP系统的重要资源。无论你是初次接触还是寻求深化理解,都能在其中找到有价值的洞见。