组织级项目管理
什么是组织级项目管理
组织级项目管理（Organizational Project Management）是在组织战略指导下，从业务管理、组织架构、人员配置等多方面对组织进行系统化管理的过程。
实施策略
在项目执行之前，需确定好实施策略，这些策略可能包括：人力资源策略、分包管理策略、采购管理策略、质量管理策略、公司级管理策略、项目优先级策略、区域实施策略和市场策略等。这些策略应由公司各相关部门共同制定，并在项目执行过程中严格遵循。
特点与资源协调
组织级项目管理的一个显著特点是组织内可能存在多个项目同时进行，这会引发资源分配问题。当资源使用发生冲突时，如何确保项目顺利完成呢？天士力公司通过建立项目管理办公室（PMO）来负责资源的协调和项目管理工作。
不同类型的项目驱动组织
项目驱动型的组织可以分为两大类：
- 以项目为生的公司：如建筑师事务所、工程公司，这些公司的收入主要来自项目合同的履行。
- 采用项目管理的组织：如咨询机构、系统集成商，这类组织的管理系统专为高效处理多个项目设计，能够实时核算、跟踪和汇报。
如何实施好一个企业ERP
前期规划与目标设定
召开工作会议，分析成功的关键因素，建立业务流程模型，分析企业管理的强项和弱项，报告重要的业务流程。确定项目目标，建立工作日程表，并进行项目预算。
服务商的实施能力
服务商需要提高规划、咨询和实施能力，少些炒作，多点务实，加强服务，使实施过程更科学、理性。
系统的持续完善
系统正式运行后，还需要不断地完善。ERP运行流程一般在实施初期就规划好了，但在后续使用过程中，需要逐步完善管理环节。
持续优化与推进
ERP的实施需与企业管理水平同步发展，这并不是一次性的工程。随着企业管理水平和信息化手段的不断提升，ERP实施也要持续进行优化，助力企业不断前进。
ERP实施效果
实施ERP可以带来以下效果：
- 系统运行集成化：软件的运作跨越多个部门。
- 业务流程合理化：各级业务部门根据优化后的流程重新构建。
- 绩效监控动态化：绩效系统能即时反馈，便于纠正管理中存在的问题。
- 管理改善持续化：企业建立自我评价和不断改善管理的机制。
ERP系统开发前期的准备
测试数据准备
企业需要从各主要业务数据中抽取一些典型数据，作为ERP选型的测试数据。各业务部门需填写数据收集报表。可以走访ERP成功企业，学习更多的知识。
财务数据和业务数据的准备
在实施企业ERP管理系统前，准备工作至关重要。财务数据的准备包括：应收款和应付款的核对，设定明细科目，固定资产的清查，存货的库存信息，资产负债表相关科目余额的整理。
基础数据录入
在运行ERP系统前，需要准备和录入一系列基础数据。这些数据在运用系统之前没有明确规定，需要做大量分析与研究。
系统安装调试
在人员和基础数据都准备好的情况下，进行系统安装和调试。还需进行软件原型测试，确保系统正常运行。
ERP项目管理包括哪些内容
ERP作为复杂的大型软件，其验收测试应涵盖确认测试和系统测试，具体内容包括：安装测试、功能测试、界面测试、性能测试、文档测试、负载压力测试、恢复测试、安全性测试和兼容性测试等。
各个管理模块
- 财务管理：包括总账、应收应付账款、固定资产管理、成本核算等。
- 供应链管理：包括采购管理、供应商管理、库存管理、物流管理等。
- 生产管理：包括生产计划、工艺路线管理、生产订单管理、质量控制等。
- 销售与分销管理：包括销售订单管理、客户关系管理、价格管理、渠道管理等。
财务管理模块的详细功能
财务管理模块用于管理企业的财务流程，包括会计核算、财务报表、现金管理、应收账款和应付账款等。该模块可以帮助企业实现财务管理的自动化、规范化和精细化，提高财务决策的准确性和及时性。
具有研发属性的CAPEX类项目
项目立项系统
具有研发属性的CAPEX类项目应按照PMS项目编号在ERP核心系统进行立项。CAPEX指的是资本性支出（capital expenditure），一般涉及固定资产、无形资产和递延资产等。
研发项目的支出管理
研发项目的支出归集应严格遵循规范。近年来，外企的Controlling部门对于企业支出管理更加严格和规范，人工管理已经难以满足需求，因此需要借助数字化工具，使用Ultimus BPM进行规范化流程管理。
项目编号与管理
项目编号由企业内部研发管理系统分配，通常根据项目的类型、部门、负责人等信息自动生成。系统中记录项目详细信息，包括项目名称、开始日期、结束日期、预算、人员分配和进度。这些信息可随时查看和更新，便于管理层了解项目进展并做出决策。
