什么是ERP?
ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划系统),是基于信息技术,应用系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策和运行手段的管理平台。ERP系统通过整合集成企业的各种资源,实现物流、资金流、信息流的全面一体化管理,从而提升企业的运营效率。
ERP由Gartner Group公司在1990年提出,其主要特点在于高度集成的数据共享和业务流程自动化,采用最新的计算机主流技术和体系结构,如B/S、INTERNET体系结构和WINDOWS界面等。
ERP在某些特定领域还指事件相关电位(Event-related Potentials),一种通过赋予刺激心理意义而引起的脑电位。
ERP销售发货的业务模式及区别
在ERP系统中,销售发货的业务模式主要包括以下几种:
直接发货模式:客户下订单后,直接从库存中发货,适用于库存充足、交期紧急或产品标准化程度高的情况。此模式优点是快速响应客户需求,缩短交付周期,但也存在库存占用和预测不准确等问题。
直运业务和非直运业务:直运业务是一种特殊业务,不涉及出入库,只涉及成本核算,单独查询成本,不参与正常业务的成本核算。
财务管理:ERP中的财务管理模块主要实现会计核算功能,分析、预测、管理和控制财务数据,包括财务计划、财务分析及财务决策等。财务管理模块的选择应基于对财务管理需求的考虑,侧重于对进销存的控制和分析。
订单管理:
- 销售订单:销售团队使用,作为企业的造血干细胞。
- 采购订单:采购部门和仓库紧密连接。
- 生产订单:公司技术部门负责。
如何开发ERP模式?
ERP模式的开发涉及多个步骤和流程:
会计核算:记录、核算、反映和分析资产管理等功能。会计审核模块包括总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制定模块、工资核算模块、成本模块等。
数据准备与整理:全面调查和收集企业数据,清洗和整理确保其准确性和完整性,迁移数据到ERP系统,并对数据进行验证和核对。
系统定制与开发:根据企业需求对系统进行定制和配置,包括界面设计、流程设置等。
企业领导层培训:对高层进行ERP管理理念培训,使其能够总体理解ERP系统的理念、流程和功能。
采购计划流程:将生产和库存部门采购申请信息输入到采购管理模块,通过系统自动生成采购申请单和采购计划文档,并进行审批。
ERP体系开发进程:
- 体系开发准备:包括系统查询、系统分析、系统规划等。
- 系统完结、系统变换:系统运行与保护、系统评估等。
- 依据开发体系的规模和复杂程度,以及实际状况对各过程进行相应取舍和方案。
ERP是一个庞大的系统工程,不仅涉及购入软件,还包括其背后的先进管理思想。ERP系统的成功实施依赖于科学方法,尤其是最高决策者和全体员工的共同参与。通过ERP系统,企业能够实现数据一致性、业务流程优化和自动化,提高整体运营效率。