一、实验目的及要求

在进行ERP实验时，需要明确实验的目的和要求。我们可以了解到，实验的主要目的是让学生通过实际操作，进一步理解和巩固ERP理论知识，培养对企业信息化的认识。此外，通过实验操作训练，学生能够将所学的ERP知识综合运用，培养独立利用ERP系统管理企业业务的能力，提高动手实践能力和企业实战本领。

二、实验内容

1. 用友ERP-U8管理系统

用友ERP-U8是企业应用套件，它针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性而设计。该软件整合了财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、销售管理、决策管理、行政办公管理、人力资源管理等八大核心管理功能。实验内容包括：

• 增加操作员：在系统管理中注册并增加操作员。

• 新建账套：创建一个新的账套，并进行相应的设置。

• 权限管理：为不同人员分配相应的权限。

• 数据备份和引入：学习如何进行数据的备份和引入操作。

• 客户关系管理：熟悉客户关系管理的相关界面和操作，包括基础设置、客户管理、销售自动化、市场管理、统计分析等。

2. 金蝶K/3系统

金蝶K/3系统是另一个常用的ERP系统。实验内容包括：

• 账套管理：建立账套并进行系统设置，设置用户权限和公共资料。

• 总账系统：进行会计科目维护、录入初始余额、账套备份等操作。

• 报表与财务分析系统：查看资产负债表、损益表，进行银行存款对账、查询余额调节表、账套备份等操作。

• 现金管理系统：录入现金管理系统初始数据并进行系统设置。

• 固定资产管理系统：对固定资产进行管理和维护。

• 应收、应付款管理系统：处理欠款业务、收款业务、发生坏账、坏账收回等业务，进行往来业务核销，期末结账。

• 工资管理系统：录入工资管理系统初始数据，设置工资项目、定义工资计算方法、录入工资数据并进行工资计算，期末结账。

三、实验过程

1. 登陆系统并增加操作员

需要登陆虚拟WIN20xx，打开系统管理-系统-注册，增加操作员。这一步骤是系统管理的基础，确保后续操作有足够的用户支持。

2. 新建账套

打开账套-新建账套，建立一个新的账套。在这个过程中，需要根据企业的具体需求进行相应的设置。

3. 用户权限管理

在企业应用平台中，根据已启用的管理，会出现财务管理、供应链管理、客户关系管理三大核心管理系统。在左下角出现设置、业务、工具三个操作选项。在设置选项中，可以进行基本信息、基础档案、数据权限、业务设置等设置。此外，还需要登入设置-部门档案和人员档案，进行公司部门和人员的设置。

4. 数据备份和引入

在系统管理中，选择账套输出，选择帐套号，确认。当再次登录时，选择账套引入，将之前保存的账套信息录入。这是数据管理的重要环节，确保数据的安全性和连续性。

5. 客户关系管理

打开客户关系管理，可以进行基础设置、客户管理、销售自动化、市场管理、统计分析等操作。这一部分是客户关系管理的核心内容，通过这些操作可以实现对客户的全面管理。

四、实验体会

通过ERP实验，学生可以初步掌握ERP客户关系管理、供应链管理等的实际应用，增加实际动手能力，独立分析问题以及解决问题的能力。实验过程中可能会遇到各种问题，但通过老师的讲解、同学的帮助和自己的探索，这些问题都可以得到解决。此外，通过实验，学生可以更好地将课本知识和实际操作结合起来，加深对ERP系统流程的理解。

五、注意事项

在进行ERP实验时，需要注意以下几点：

• 编制错误时的处理：如果编制错误，需要先查看是否已审核记账的凭证，然后决定是要修改原始凭证还是另作一张红字冲销凭证。

• 凭证修改：在修改凭证时，要注意查看是否要取消审核记账，注意调换审核和记账的人员。

• 小心谨慎：在录入数字时，要反复确认是否正确，以免后续工作麻烦。

• 循序渐进：在做账套时，要循序渐进，因为大部分的内容都是一环扣一环的，前面的没做完切忌做后面的内容。

通过ERP实验，学生可以深入理解ERP系统的各个模块及其相互关系，掌握ERP系统的操作方法，提高解决实际问题的能力。同时，通过实验，学生可以发现自身的不足，如动手操作能力较弱，缺乏经验等，并在以后的学习中加以改进。总之，ERP实验是学习ERP系统的重要环节，通过实验，学生可以将理论知识转化为实际操作技能，为未来的职业生涯打下坚实的基础。