一、仓管ERP系统如何操作
1. 登录及系统界面
仓库管理人员首先需要登录ERP系统。成功登录后,系统主界面会显示一个菜单栏,菜单栏中包含所有与仓库操作相关的功能和任务,通常包括一个“仓储管理”选项。
2. 基本操作流程
- 入库操作: 使用账号登录智能云仓库APP页面,输入用户名和密码完成注册登录。进入仓库页面后,选择入库项目,输入产品的入库名称、数量等详细信息。
- 出库操作: 在仓库页面选择添加出库项目,提交出库产品的名称和数量等资料。
- 盘点统计: 点击选择库存盘点,统计仓库的资料数据。
- 通过手机操作: 打开ERP管理系统APP,依次完成登录、点击入库、添加入库、确认入库、返回首页点击出库、添加出库、确认出库等步骤,完成入库和出库操作。
3. 自学ERP系统
- 库存料件分类管理: 理解并掌握库存料件的分类方法,企业可以将存料最少分类为两种,最多可分十几种,进行分类管理有助于提高管理效率。
- 库存单位与换算单位处理: 存料按照精细的单位(如个)储存,但出库时按照批量单位(如箱或套)进行,此过程容易出错,需要特别注意。
4. 系统管理操作
- 权限管理: 以admin身份登录系统管理,进行账套主管及操作员权限的设置和修改。需要修改账套名称时,可通过系统管理修改。
二、ERP系统操作流程
1. 系统界面的操作
ERP系统界面通常包含管理维护、基本信息、报表生成器等功能模块。对于操作人员的权限、口令设置以及报表的生成进行总体控制。
2. 登录及导航菜单
- 登录系统: 打开ERP软件,输入用户名和密码后登录到系统。
- 导航菜单: ERP软件通常具有导航菜单,包含各个模块和功能,根据需求选择相应模块。
3. 主要模块操作
ERP软件包含多个核心模块,如采购、销售、库存、人力资源、财务等。根据需要,选择相应的模块进行操作。
4. 反结账操作
- 操作流程: 选择【业务处理】菜单中的【反结账】选项,屏幕显示反结账界面,选择需反结账的工资类别并确认。
- 注意事项: 仅有账套主管可以执行反结账操作,且在总账系统已结账或工资类别的会计月等情况下不允许反结账。
5. 各模块及其功能
ERP系统各个模块包括销售管理、采购管理、MRP物料需求分析、生产工序管理、生产制造管理、条码管理、财务应收管理、财务应付管理、财务总账管理、售后管理、客户关系管理、文档管理、运输管理和手机移动管理等。
三、ERP系统操作方法
1. 系统界面的操作
ERP系统种类繁多,但基本界面大同小异,包含管理维护、基本信息、报表生产器等功能,这是对整个ERP系统的操作和控制,例如操作人员权限设置、生成各种报表等。
2. 登录及模块选择
- 登录系统: 打开ERP软件,输入用户名和密码后登录到系统。
- 选择模块: 通过导航菜单选择所需的模块进行操作。
3. 查询功能
- 料号查询: 查询所有零件和成品的料号,根据料号编码原则统一编号。
- BOM表查询: 从系统中查询每一款成品对应的BOM表,以操作下阶零件料号。
4. ERP系统的综合管理
ERP系统支持在PC端和移动端(有网络即可),方便企业高效办公。可实现企业销售、营销、生产、库存、财务、人资等流程的综合管理。
5. 用友ERP系统的具体操作
- 模块功能及操作流程熟练掌握: 如供应链管理、生产管理、财务管理等。
- 设置基础数据和参数: 如物料信息、供应商信息、客户信息等,确保系统正常运行和数据准确性。
总而言之,ERP系统的核心目标是解决企业协作难题、提升销售效率、优化财务对账和增强决策支持。通过选择适合自己的ERP系统,企业能实现业务流程的优化和效率的显著提升,进入数字化转型的快车道。