一、ERP软件操作步骤
1. 系统登录
启动ERP软件，输入正确的用户名和密码以登录系统。确保网络连接正常以避免登录失败。
2. 熟悉导航菜单
ERP软件通常具有导航菜单，列出了所有可用的模块和功能。熟悉这些导航菜单，有助于快速找到所需操作。
3. 操作主要模块
根据业务需求，选择相应的模块进行操作，如采购管理、销售管理、库存控制、人力资源管理和财务管理等。
4. 创建工作流程
根据实际需求，在系统中创建新的工作流程，设置各项任务和时间节点。并将工作任务分配给相关员工，设定任务提醒时间。
5. 管理基础数据
在ERP系统中，管理基础数据如客户信息、供应商信息和商品信息等。通过点击相应的模块即可进行这些操作。
二、ERP系统操作流程图
1. 各模块的操作流程
ERP系统主要包含以下模块：- 销售管理模块- 采购管理模块- MRP物料需求分析模块- 生产工序管理模块- 财务相关的应收应付管理，财务总账管理- 售后管理- 客户关系管理（CRM）- 文档管理和运输管理- 手机移动管理等
2. 反结账操作流程
步骤- 选择业务处理菜单中的反结账选项，屏幕显示反结账界面。- 选择需要反结账的工资类别，确认操作。
注意事项- 该操作只能由账套主管执行。- 若总账系统已结账或某些特定会计条件满足时，不允许反结账。
3. U9系统销售和物料需求流程
- 销售部：录入销售单并传递给生产部。
- 生产部：根据销售单制定生产计划，计算物料需求，并传递物料需求单给采购部。
- 采购部：根据物料需求单进行采购，并录入采购单传递给物流部。
- 物流部：负责仓库管理并执行出库操作。
4. 采购标准流程
具体操作
- 制作请购单：从生产模块下达生产性物料请购单，需要获得审核人的核准才能转为采购订单。
- 采购订单：可以手工制作或通过请购单转入，正式生效后进行采购业务。
三、ERP典型流程
高层培训
企业领导层需要进行ERP管理理念的培训，通常由资深顾问师进行，目的是使企业领导层能够从总体上理解ERP系统的理念、流程和功能。
会计核算模块
- ERP系统的会计核算模块通常包括：总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块和成本模块等，主要负责记录、核算、反映和分析企业资产管理等功能。
四、ERP项目实施步骤
步骤一：需求分析与规划
- 确定目标：明确ERP系统的实施目标和目的。
- 需求收集与分析：收集并分析企业各方面的需求，包括财务、采购、销售、人力资源等。
- 制定规划：制定ERP系统的规划和时间表，明确实施的阶段和目标。
步骤二：选型与供应商选择
- 对市场上的ERP系统进行调研和比较，找到适合企业需求的系统。
步骤三：流程测试和数据导入
- 流程测试：使用企业实际业务流程测试ERP系统的功能和操作方便性。
- 期初导入：搜集ERP系统上线的期初数据，并在实施顾问指导下录入系统，为正式应用奠定基础。
步骤四：项目组织与方案准备
- 项目组织：由信息技术部门、财务部门等主要部门的领导和业务骨干组成项目实施小组。
- 方案准备：关键用户和系统咨询顾问讨论业务流程操作的每个细节，最终确定其实现方案。企业在系统实施前必须完成业务流程重组(BPR)。
五、ERP软件具体内容及操作流程
系统界面的操作
ERP系统的界面包括管理维护、基本信息、报表生成器等功能，供操作和控制整个系统，例如对操作人员的权限设置、口令的设置，生成各种报表等。
恢复月末结账
操作步骤- 以需恢复的月份登录系统，单击工具菜单中的“恢复月末结账前状态”选项，并确认提示信息。
仓库出库作业
操作步骤- 仓管员根据销售项目或部门的领料单进行数据录入，包括收发类别、部门、仓库、存货编码、数量、生产令号等，并打印材料出库单。
ERP系统集成了企业的多种业务功能，涉及采购、销售、生产、财务等各个方面，实施和使用需要系统性和专业性的操作与管理。
