ERP项目经理的工作强度有多大?每天上班都是在开会中渡过?
ERP系统,即企业资源计划,是为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。其主要作用是提高管理效率,增强精细化管理能力,提高工作效率,解决企业经营过程中的信息流问题。ERP系统主要应用于公司内部,是一个高度集成的系统。数据在业务系统之间高度共享,所有源数据只需在系统中输入一次即可确保数据一致性。
从项目组成员的选拔条件来看,这些成员被认为优秀于其它员工。他们能够担负某一方面的项目任务,对项目推进起到重要作用,精通自身业务和系统操作,并能带领周围员工学习和使用ERP。同时,他们能保证60%以上的精力和时间用于项目工作。
企业资源包含厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等硬件资源,以及人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等软件资源。这些资源相互作用,形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础,反映企业在竞争发展中的地位。
领导小组至少每两周举行一次例会,但领导小组组长(总经理)需要经常关心、参与和指导实施工作,及时处理各种问题。在ERP项目中,领导关注的重点可以概括为:人、企业文化、改革和效益。实施ERP系统是一种对人的投资,领导应关注培训效果和人员素质的提高。
项目经理负责项目实施的全部具体工作,起着承上启下、沟通内外的作用。在实施ERP的企业中,只要观察项目经理和项目实施小组的组成,就可以大致判断出企业高层对ERP项目的重视程度,以及项目未来的成败。
ERP系统的模块介绍
1. 供应链管理
供应链管理模块负责管理企业的整个供应链,包括市场分析、需求预测、订单处理、原材料采购、生产计划、库存控制、供应物流和分销发货等环节。确保从供应商到最终顾客的每个环节都能高效运作。
2. 采购管理
采购是企业控制成本的重要方面。ERP系统的采购管理模块可以确定合理的订货量、优异的供应商和保持优异的安全储备。系统能够随时提供订购和验收的信息,跟踪和催促外购或委托加工的进度,保证货物及时到达,并建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存成本。
3. 用友云ERP
用友云ERP包括大型企业数字化平台NCCloud,中型及中大型制造业云ERPU9Cloud,成长型企业云ERPU8Cloud。用友通过收购其他厂商的客户、采购、生产等软件而成,模块之间未真正打通,导致架构、流程较为死板,难以满足企业多变的需求。
4. ERP管理系统软件
ERP管理系统软件包括SAP思爱普、用友、伙伴云、金蝶、甲骨文Oracle。SAP思爱普软件考虑企业构架和财务控制细致,从逻辑和系统结构上都很严谨;对于一些特殊行业,提供了行业解决方案,系统稳定性较好,各系统模块之间高度集成。
ERP实施顾问与项目经理的区别
项目经理的侧重点在于对整个项目的控制,包括计划、实施、检查、调整。通俗的说,项目经理思考并策划事情的整体过程;而实施顾问则侧重于落实项目的每个过程和细节,具体执行的部分。实际操作中,除非是大项目,一般中小企业的ERP系统,这两个角色常由一个人承担。
岗位定位
- 项目经理:专注于项目管理工作,为项目的成败负责,并承担一定的团队管理职责。
- 实施顾问:专注于客户业务理解与实现的工作,负责项目实施过程中的具体工作项,向项目经理负责。
项目经理作为ERP项目的总体负责人,主要包括资源调配、计划、控制、总结等职责。咨询顾问在ERP领域有一定理论水平,而实施顾问则在ERP业务方面有专业水平,有能力制定和实施方案。
一名出色的项目经理应具备哪些能力
技术项目管理能力
项目经理需要具备与项目相关的技术知识、技能和行为。这包括角色履行的技术方面。
领导力
项目经理需要指导、激励和带领团队,帮助组织达成业务目标。
战略规划和决策能力
项目经理不仅需关注项目的日常执行,还需具备战略规划和决策能力。他们需要理解公司的整体战略方向,确保项目与公司战略目标一致。在项目中遇到重大问题时,项目经理需要有清晰的思路和判断力,能够迅速做出正确的决策。
影响力和号召力
项目经理需要对项目组成员产生影响的能力,调动项目组成员以及客户、供应商、公职人员等的工作积极性。
应变能力
项目经理需要在外界事物变化时做出反应,这种应变能力可能是本能的,也可能是经过大量思考后的决策。
交流能力
项目经理需要具备有效的倾听、劝告和理解他人行为的能力,建立友好的人际关系。
计划能力
项目经理应具备对未来的控制能力,使项目工作有条不紊地开展。他们可以使用项目管理工具,如甘特图来拆解项目:明确任务的开始及结束时间、任务之间的关系、里程碑、责任人等。
整体来看,ERP项目经理的职责十分繁重,需要具备多方面的能力和素养,以确保项目的成功实施和运行。