一、ERP软件操作基础
1. 登录系统
- 启动ERP软件,并输入正确的用户名和密码以登录系统。确保网络连接正常。
2. 熟悉导航菜单
- 熟悉软件界面上的导航菜单,它通常列出所有可用的模块和功能。
3. 操作主要模块
- 根据业务需求,选择相应的模块,如采购管理、销售管理、库存控制、人力资源管理或财务管理等。
4. 创建和管理数据
- 例如,在ERP软件中管理企业的基础数据,如客户信息、供应商信息、商品信息等,点击相应的模块,即可进行相关操作。
5. 任务分配与提醒
- 创建新的工作流程,设置各项任务和时间节点,将工作任务分配给相关员工,并设定任务提醒时间和接收者。
二、ERP系统具体操作流程
ERP系统如何操作(ERP系统操作流程)
1. 查询料号与BOM表
- 查询所有零件和成品的料号:所有的零件及成品料号都会根据料号编码原则统一编号,系统中可以查询出所有的料号。
- 查询BOM表:每一款成品都有对应的BOM表,可以从系统中查出对应的下阶零件料号,方便操作。
2. ERP系统操作核心目标
- 解决企业面临的协作难题
- 提升销售效率
- 优化财务对账
- 增强决策支持
3. 系统界面操作
- 无论哪种ERP,最基本的界面内容都包括管理维护、基本信息、报表生产器等功能,用于对整个系统的操作与控制。
4. 操作各模块
- ERP系统各个模块包括:销售管理、采购管理、MRP物料需求分析、生产工序管理、生产制造管理、条码管理、财务应收管理、应付管理、总账管理、售后管理、客户关系管理、文档管理、运输管理和移动管理等。
5. 反结账操作
- 选择业务处理菜单中的反结账菜单项,确认反结账的工资类别即可。注意事项:只有账套主管才能执行此操作,且在某些条件下无法反结账,例如总账系统已结账。
三、仓管员如何使用ERP系统
1. 仓管员登录系统
- 登录ERP系统后,可以看到主界面上的菜单栏,其中会有一个“仓储管理”的选项。
2. 操作流程
- 使用智能云仓库app页面,注册登录账号,选择入库项目,输入产品名称、数量等信息,提交出库名称和数量资料。盘点统计仓库数据。
3. 手机操作
- 使用手机打开仓库ERP管理系统,登录后点击入库,添加并确认入库项目。返回首页,点击出库,添加并确认出库项目,完成仓库管理操作。
4. 自学仓管ERP系统
- 学习库存料件分类管理:不同的生产型企业仓库中的存料分类不同。
- 了解库存单位和换算单位:存料可精细到个,发货时则按箱或套操作,避免容易产生错误。
5. 使用记事本修改账套
- 用记事本打开备份账套文件中的扩展名为lst的文件,修改账套号,进行账套引入。引入成功后,以管理员身份登录进行权限等调整。
四、ERP系统通用操作方法
1. 系统界面的操作
- ERP系统无论哪种类型,基本面都包括管理维护、基本信息、报表生产器等功能。
2. 登录系统
- 打开ERP软件,输入用户名和密码登录系统。通过导航菜单选择相应模块进行业务操作。
3. 查询料号与BOM表
- 根据料号编码原则,查询系统内的所有零件及成品料号,以及对应的BOM表。
4. 统筹管理
- ERP系统无论通过PC端或移动端,只要有网络即可快速登录,实现企业销售、营销、生产、库存、财务、人资、办公等流程的统筹化管理。
五、总结
ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,优化了现代企业的运行模式,最大化地创造社会财富。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用,是企业在信息时代生存、发展的基石。
通过以上操作指南,用户能够更好地理解和使用ERP系统,实现管理效率的显著提升。