ERP系统是如何保证数据安全的?
ERP系统的数据安全管理是至关重要的,主要包括以下几个方面:
权限管理
权限管理不当是最主要的安全威胁之一。例如,我曾使用的神州数码的易飞ERP系统中,有专门的价格管理权限,可以在用户或者表的级别上设置价格能否更改及是否可以查询。这种权限配置的正确管理可以有效防止数据泄露。
加密与备份
对于像亚马逊这样的平台,ERP系统通常采用安全加密技术来保护商家的信息和数据,防止黑客攻击和数据泄露。此外,还提供定期的数据备份服务,保障商家的数据安全。
风险防控机制
建立ERP安全风险预测与控制机制是信息安全管理的第一步。通过失误模型及后果分析法技术,预见和发现系统各环节潜在的失误条件,减少风险隐患。这包括对内部金额控制的金额级权限管理,对工作人员和岗位进行权限配置,以及预防病毒、黑客等入侵。
如何保障ERP系统的应用安全性
1、金额级权限管理
金额级权限管理通过对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制。这种管理方式能够有效实现内部金额的控制,限制制单时的金额数量。
2、安全防护策略与制度
通过确定关键信息、岗位配置和工作人员的权限,明确企业ERP信息的使用范围和处理方式,保护计算机设备和设施,防止病毒和黑客的入侵与篡改。
3、数据库与硬件安全
数据库的安全性和程序的稳健性是ERP系统顺利运行的关键。ERP供应商需要积极配合,做好软件维护。此外,保证ERP运行的硬件环境安全,例如网络、客户端和服务器。
保护ERP系统安全的方法
1、风险预测与控制机制
利用失误模型及后果分析法技术,建立ERP安全风险预测与控制机制,预见和发现系统各环节潜在的失误条件,减少风险隐患。
2、日常备份
备份是erp网管的首要任务,确保服务器数据的安全永远是第一位的。日常需要监控网络的流量、杀毒、优化等,确保网络正常运营。
3、网络传输加密
除了微软的IP安全策略,还有其他的网络传输加密方法,用户可以根据需要选择使用。
4、敏感数据管理
敏感数据禁止导出,所有查看和导出操作都应做特殊处理,使数据仅在ERP系统中使用。
ERP风险与防范
1、系统风险评估
结合ERP系统实践开发和应用经验,系统风险可分为商业风险、控制风险、系统风险和安全风险。
2、项目风险管理
项目风险管理涉及对ERP实施过程中存在的项目要素如范围、时间和人员等进行管理,确保项目目标明确,范围清晰。
3、提高风险意识
多数成功的ERP实施案例集中在三资企业,增强风险意识,积极防范风险有助于提高ERP实施成功的概率。
4、管理基础
多数中小企业的管理基础较弱,需增强战略观念和系统观念。ERP系统是在原有管理基础上生成的现代化管理模式,因此企业需要一个坚实的管理基础来成功实施ERP系统。
如何让ERP管理系统数据安全
数据验证策略
通过各种校验机制(总额校验、分项数据校验、相关数据校验和人工校验)确保数据的正确性。通过系统进行自动化检验,可以大大提高数据校验的效率。
数据库加密与备份
系统采用Microsoft SQL Server大型数据库,性能和安全性都非常好。所有页面和数据库进行了加密处理,即使信息被截获,只能看到乱码。此外,对所有数据进行实时备份,以防意外造成数据丢失。
外部访问与内部网络安全
ERP系统逐渐向B/S模式发展,提供外部访问的便利性。但需要规范外部访问授权,防止内部网络被窃听。
敏感数据管理
敏感数据禁止导出,所有查看和导出操作应做特殊处理,确保数据仅在ERP系统内部使用。
ERP管理信息系统及其技术特点
ERP系统通过信息技术,以系统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段。首先需要解决企业对其数据的了解和认知,并反映应用关系型数据库的数据存储及结构。
企业如何保护ERP系统的安全
1、资源计划与信息处理
ERP系统能够根据客户订单,对企业资源进行计划、采购、制造和销售确认,提高企业管理水平,实现业务和会计核算的一体化。
2、数据分析与应用
国家电网利用企业用电数据,开展信贷反欺诈、授信辅助、贷后预警等数据分析与应用服务。目前,已促成许多中小企业获得融资。
3、应用程序安全
从官方应用商店或可信来源下载应用程序,仔细阅读其说明和条款,了解功能和风险,确保下载来源安全可靠。
通过以上措施,企业可以更好地保护ERP系统的安全,避免可能的风险,提高管理效率。