什么是ERP对接?
ERP对接指的是将ERP系统与其他应用程序或系统相连接,使得这些系统能够互相共享信息并进行数据交换。尽管每个系统都有自己的数据格式和命名规则,这种对接通常必须消耗大量的时间和精力。然而,通过ERP对接,企业可以实现更加高效和快速的数据流转,更好地满足客户需求。
ERP作为企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的缩写,是企业信息化建设中经常使用的一种软件系统。而“一键对接”则是特指ERP软件与其他软件系统之间的无缝集成。简单来说,ERP一键对接可以使企业在使用各种软件系统过程中,能够通过一键操作将ERP与其他软件系统连接,实现数据的自动共享,提升工作效率并减少人工操作。
ERP的数据对接涉及将外部数据导入到ERP系统中。例如,电商平台的销售单可以对接回ERP,使其与ERP中的销售订单字段一致,从而实现销售发货和出库操作。两个不同ERP系统之间的对接也可以实现,如ERP对接到财务系统,进而将应收应付账款汇总到财务系统中。
淘宝订单如何与ERP系统对接
确认API接口开通: 需要确保淘宝店铺的API接口已经开通。如果没有开通,则需联系淘宝客服进行申请。在ERP系统中创建相应的订单模板,这些模板需要与淘宝店铺的商品数量、价格、库存等信息相对应。同时,在ERP系统中配置淘宝订单导入的规则,包括订单状态、发货状态、退款状态等。
使用预设电商管理模块: 一些ERP系统已经预设了电商管理模块,例如亿看软件,只需下载一个安全密钥便可实现直接对接。对接后,网店上的订单可以随时传输到ERP系统中。ERP系统包含采购、库存、销售、财务等模块,从而能够准确管理线上线下的交易,对库存、利润和销量做到心中有数。
仓储管理(WMS): 如果企业不愿意自己处理仓储业务,那么可以通过ERP与WMS对接来实现发货库存同步。流程为:ERP从网店获取订单,传给WMS,WMS进行打单发货,并将快递单号返回给ERP,ERP再将新的库存和快递单号传给店铺后台。
ERP系统与小程序对接场景需求
商品信息同步
通过ERP系统与小程序对接,可以实现商品信息的双向同步。包括商品名称、价格、库存等信息都可以在ERP系统中进行管理,然后通过小程序展示给客户。
多系统对接
小程序后台是一个独立的第三方平台,这个平台本身可以是一个ERP。如果小程序后台和ERP不是一个应用,可以共享同一个数据库。如果数据库也是分开的,可以通过内网触发器同步数据。如果数据库不在内网,则可以通过小程序后台和ERP的接口进行数据传输。小程序可以同时对接多个ERP系统,通过使用不同的接口或集成中间件来实现数据传输和共享。
扩展需求
ERP系统不仅限于商品信息的管理,还有可能涉及订单处理、客户关系管理等功能。通过与小程序的无缝对接,这些功能可以通过移动端更加便捷地实现和使用。
通过ERP对接,企业不仅能够提升内部流程的效率和准确性,还能更好地响应市场和客户需求。不断优化ERP系统与其他应用系统的对接,企业将获得更强的竞争力和适应能力。