什么是ERP?主要功能有哪些?
ERP(企业资源计划)系统是一种集成的管理软件,旨在帮助企业统一和优化其关键业务流程。通过整合财务、人力资源、供应链、生产、销售和市场营销等多个部门的功能,ERP系统为企业提供一个共享的信息平台。
主要功能包括:
1. 财务管理
- 会计核算:记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。包括总账、应收账、应付账、现金、固定资产和多币制等部分。
- 财务管理:基于会计核算的数据进行分析,从而进行预测、管理和控制活动。
- 控制与工程方法
- 模拟功能:提供决策支持和用于生产及分析的图形能力。
- 计算环境支持:支持开放的客户机/服务器计算环境,包括客户机/服务器体系结构、图形用户界面(GUI)、计算机辅助设计工程(CASE)、面向对象技术和SQL数据库查询。
ERP系统的数据分析师是做什么的?
数据分析师在ERP系统中扮演着关键角色,其主要职责包括:
- 精通Excel表格的数据处理技巧,特别是数据透析等高级功能。
- 数字敏感度强,能够迅速判断数据的合理性,并提出解决方案。
- 熟悉公司业务和行业知识。
具体工作内容:- 负责数据整理、挖掘及分析工作,撰写数据分析报告。- 与项目组协作,为客户提供数据分析报告。- 根据项目需求,建立各种行业数理统计模型。
ERP实施工程师的职责
- 负责财务软件系统项目的实施。
- 调研和分析客户需求,优化业务流程,制定有针对性的解决方案。
- 通过专业的项目管理,协助和引导客户完成系统实施工作。
- 负责财务软件项目的实施支持和项目管理工作。
ERP基础数据的准备与管理
ERP系统的基础数据主要包括:
- 公司信息:客户信息、办公信息、员工信息、账号权限等。数据一经录入、可随时快速复制并修改。
- 工程数据:科学的编码体系、物料主文件、物料清单(BOM)、产品工艺路线等。
这些数据量大且面广,可从不同角度分类,如静态数据和动态数据、显性数据和隐性数据、主数据和辅助数据。
项目规划与管理
- 项目规划:确保项目有明确的目标、时间表和资源分配。
- 业务流程优化:评估和优化现有业务流程,以确保ERP系统实施带来效率提升。
生产管理中的ERP系统
物料管理是生产管理中最基础也是用得最多的功能,涵盖了料单、退料单、补料单、报废单和入库单等。这些表单是生产管理数据的基础,如果无法很好的执行,整个生产管理和财务盘点将会崩溃。
如何利用ERP数据做好库存分析(用Excel做ERP库存管理)
- 库存分析的目的:实现库存的合理配置,保证正常原材料供应,并最大程度减少库存。
- 确定最优安全库存量:根据生产、销售、采购等环节在ERP系统中统筹规划,设计经济采购批量模型,实现企业成本控制和正常生产经营的平衡。
- 添加日程表:在Excel中选择数据透视表,增加期末库存的度量值,利用日程表自由选择不同月份的进出仓量,计算安全库存。
- 利用Excel的功能:使用表间同步更新公式和内部数据源功能,提高数据处理效率。
通过以上步骤,可以有效利用ERP数据进行库存分析,并确保企业运营的连贯性和效率。