一、ERP系统实施程序与步骤
实施准备阶段
在希门公司，ERP系统实施被划分为六个阶段，首先是实施准备阶段。这一阶段至关重要，直接关系到项目的最终成败。主要工作包括：
- 召开动员大会：激励和统一项目成员的思想。
- 成立项目组织：明确组织架构和职责分工。
- 确定工作程序：规范各个项目组的操作步骤和责任。
流程测试阶段
这一阶段的核心目的是确保制定的流程在实际操作中具有合理性。通过使用企业的实际业务流程来测试ERP系统的功能和用户体验，可以确保系统的操作方便和功能完善。
期初导入阶段
在实施顾问的指导下，将期初数据录入ERP系统，这是确保ERP系统能够正式应用的基础工作。这一阶段还包括调整分工、规范流程、统一方法和标准信息编码等任务。
方法概述
通常，各企业的ERP实施方法大同小异，主要包括以下几个阶段：
- 立项
- 流程设计
- 系统配置
- 系统实施
- 交付运行
每个阶段涵盖许多关键活动和预定义目标。
第一阶段：培训和需求分析
领导层培训：由于ERP系统相当于企业的神经系统，领导班子首先需要通过培训、观摩、调研和讨论来统一意见、明确需求。
第二阶段：选型与供应商选择
企业在ERP系统建设过程中，必须树立“企业为主角”的观念，ERP厂商仅为“配角”。选择合适的ERP系统需要进行市场调研和比较，找出最适合企业需求的系统。
二、ERP实施的注意事项
选型注意事项
- 企业是主角：在ERP系统的建设过程中，企业需要主导整个项目，而ERP厂商则提供咨询和实施服务。
- 一把手工程：高层领导的支持和参与是项目成功的关键。领导需在理解ERP基础上，协调各部门提供所需资源和支持。
整体规划与分步实施
ERP实施应与企业战略相结合，采取循序渐进的方式，提高管理基础和应用水平。
三、ERP实施的主要步骤
步骤一：需求分析与规划
- 确定ERP系统的目标和目的。
- 收集并分析企业需求：涵盖财务、采购、销售和人力资源等方面。
- 制定实施规划和时间表：明确阶段性目标。
步骤二：选型与供应商选择
市场调研和比较，选择适合企业需求的ERP系统。
前期准备工作
- 示范和培训：让企业高层和项目组了解ERP基本原理和管理理论。
- 业务诊断和需求分析：明确企业需求和目标。
- 软件选型：确保ERP系统能满足企业特殊需求。
实施阶段
- 系统安装和调试：进行系统安装和原型测试。
- 职能小组培训：确保培训贯穿实施全过程。
- 业务流程了解和优化：顾问人员了解并优化各部门的业务流程。
- 原型测试和模拟运行：分阶段实施、调试和优化系统。
四、如何正确实施ERP项目
在ERP系统实施期间，应不断对各层员工进行针对性培训，统一认识并明确各自职责。制定完善的工作规范，减少阻力，确保项目顺利执行。
高层培训
由资深顾问进行ERP管理理念培训，使企业领导层能够全面理解系统的理念、流程和功能。
实施细节
- 收集并分析企业需求。
- 进行市场调研，选择合适的ERP系统。
- 细化实施步骤，确保每一步骤都得到认真执行和验证。
通过系统的培训和严格的执行规范，确保ERP系统得到全面、有效的应用，使企业管理水平得到质的提升。
