ERP文员是企业资源计划（ERP）系统的操作人员，主要负责对企业资源进行系统化管理。ERP，即企业资源计划（Enterprise Resource Planning），由美国Gartner Group公司于1990年提出。它是MRP II（制造资源计划）的下一代管理系统和资源软件，旨在帮助制造业有效管理资源。
ERP文员的具体职责
ERP文员在企业中主要负责以下几项工作：
采购管理： 审核、监督及控制采购内勤供应商的采购数量、采购单价、批号等信息。确保录入品号信息中的前置天数、安全存量、补货点、经济批量等正确。审核采购文员录入的系统单据。
生产及库存管理： 统计和录入每日材料产出状况，产品入库及发料情况；处理ERP系统中的账务，从流程单到报表的整理归档；定期更新良率报表、产出报表；对月度投入产出比进行分析，形成报告；配合每月盘点工作。
标签和进度： 负责标签打印、生产进度跟进和协调，确保物料和产品的顺利流转。
公司文员的工作职责
公司文员是一个重要的岗位，负责公司日常行政和文书工作。根据不同的办公室职位，文员的职责也有所差异：
行政文员： 处理办公室日常事务如电话接听、传真收发、来访人员接待及物品采购和报销等。
人事文员： 负责人员考勤记录、招聘流程、薪酬计算、社保办理及后勤管理。
文案文员： 起草各类文件和合同。
档案文员： 管理公司文件、合同及其他资料的归档和保管。
销售文员： 协助销售部进行销售合同及营销文件的管理、整理和归档。
ERP系统在跟单文员中的应用
跟单文员在ERP系统中主要负责以下工作：
订单录入和核对： 进口单据录入及核对实际发货数量和金额，以确保ERP数据的准确性。
系统使用： 一般使用ERP订单系统和SAP系统，这两个系统提供从客户关系管理到供应链管理的全面功能。
物料管理： 负责仓库物料的进出库单证录入、单据建档、收集及核实管理。对物品盘点、出入库登记和报表整理。
客户参谋工作： 通过掌握客户资料和生产情况，为客户订单提供意见并与不同客户协调多变的工作节奏。
供应链文员及数据文员职责
供应链文员在供应链管理中，负责协调和处理相关文件，通过精细的计划与组织，确保物品和信息在供应链中的顺畅传递。
数据文员的主要职责为处理日常的数据管理工作，包括：
数据收集及整理： 从不同渠道获取并处理数据，确保其准确性和完整性。
数据输入和分析： 录入公司数据至计算机系统，编制并上报数据分析报表，监控商品进出及价格变动。
统计及报表： 建立相应统计报表和对每日入库单的输入工作，利用ERP系统进行进销存操作。
通过这些细致的工作，ERP文员和其他相关文职人员保障了企业各项流程的顺利运转，提高了整体工作效率。
